Recepcionista - Office manager de Oficina

HCG Chile; Santiago; On-site; CLP 8,632,000 - 10,340,000; Full time

Job summary

HCG Chile busca personal para cubrir puestos temporales y de reemplazo en sus oficinas de Las Condes, prestando apoyo en tareas administrativas diarias y atención a clientes. El rol implica gestión de compras, coordinación de viajes y proveedores, digitación de datos, archivo y soporte en recepción y llamadas.

La posición es de jornada completa, con contrato temporal y desarrollo presencial. Se valorará experiencia en oficinas, estudios de administración y capacidad de adaptación a nuevos

Qualifications

• Aptitudes básicas de organización de documentos y manejo de herramientas ofimáticas.
• Capacidad para atender llamadas y consultas internas con trato cordial y claro.
• Experiencia o formación relacionada con administración y gestión de procesos.

Responsibilities

• Apoyar tareas administrativas diarias del equipo asignado.
• Gestión de compras, proveedores y supervisión del equipo de aseo.
• Apoyo en la gestión de agendas y atención telefónica básica.
• Recepción, archivo y distribución de correspondencia interna.
• Preparación de informes simples y actualización de bases de datos.

Skills

Aptitudes administrativas

Atención al cliente

Trabajo en equipo

Education

Estudios relacionados con administración

Tools

Office Suite

Job description

HCG es empresa de Outsourcing de servicios de aseo y limpieza y también de gestión de facilities y oficina, prestando apoyo a sus clientes en gestión administrativa y gestión de infraestrutura.

Descripción del puesto

En HCG necesitamos talento que busque trabajo temporal, para cubrir periodos de reemplazo por licencia, vacaciones, o transiciones entre cambios de personal. El puesto se centrará en apoyar las tareas administrativas diarias del equipo de la empresa a la que serás asignado, tales como recepción, gestión de compras, gestión de supervisión del equipo de aseo, apoyo por viajes (pasajes y hospedaje) y gestión de proveedores (mantenciones menores, café, agua, vendomática, etc). Te encargarás de la digitación de datos, organización de documentos físicos y digitales, archivo, recepción y distribución de correspondencia interna, así como del apoyo en la atención telefónica básica. También colaborarás en la preparación de informes simples, actualización de bases de datos y gestión de agendas, siguiendo los procedimientos establecidos. Este es un puesto de jornada completa, con contrato temporal, y se desarrollará de forma presencial en las oficinas ubicadas en Las Condes.

• Contar con aptitudes administrativas básicas: organización de documentos, archivo, manejo de correo electrónico y uso de herramientas ofimáticas (procesador de textos, hojas de cálculo, presentaciones).
• Poseer aptitudes de atención al cliente y comunicación: trato cordial, claridad al explicar información, capacidad para gestionar llamadas telefónicas y consultas internas.
• Demostrar aptitudes de trabajo en equipo y colaboración: disposición para apoyar a diferentes áreas, responsabilidad en el cumplimiento de tareas y respeto por la diversidad en el entorno laboral.
• Valorable tener experiencia previa en puestos administrativos o de oficina, estudios relacionados con administración o gestión, y capacidad para adaptarte rápidamente a nuevos procesos y sistemas.

Renta líquida por mes equivalente a $850.000.-