Postulación – Asistente Administrativo-Financiero de Proyectos

Fundación La Semilla IDB; Hijuelas; Hybrid; CLP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

Fundación La Semilla busca una persona para apoyar la gestión administrativa y financiera, asegurando que los recursos de cada proyecto se administren de forma ordenada, oportuna y transparente.

Entre sus tareas estará coordinar cotizaciones y pagos a proveedores, gestionar rendiciones, seguimiento presupuestario y apoyo en informes para financiamiento, trabajando en Hijuelas con modalidad híbrida.

Qualifications

• Título técnico en contabilidad, administración o carrera afín.
• Experiencia de al menos 2 años en funciones administrativas, contables o de control presupuestario.
• Manejo de Excel a nivel intermedio comprobable.
• Conocimiento de documentos tributarios (facturas, boletas de honorarios) y procesos de rendición de gastos.

Responsibilities

• Mantener comunicación fluida con proveedores para coordinar cotizaciones, órdenes de compra, documentación y estados de pago.
• Preparar y enviar a pago facturas y documentos de proveedores, verificando respaldos y aprobaciones.
• Gestionar el ciclo completo de los fondos por rendir: solicitud, seguimiento, revisión de rendiciones y cierre.
• Realizar el seguimiento de la ejecución presupuestaria de cada proyecto, alertando oportunamente sobre desviaciones.
• Apoyar la preparación de información financiera para las rendiciones a empresas y organismos financistas.
• Registrar y mantener actualizada la información de pagos, fondos por rendir y presupuestos en la plataforma interna de gestión de la Fundación, junto con las planillas y archivos de respaldo.

Job description

En Fundación La Semilla, buscamos una persona que apoye la gestión administrativa y financiera de la Fundación, contribuyendo a que los recursos de cada proyecto se administren de manera ordenada, oportuna y transparente.

Principales funciones

Mantener comunicación fluida con proveedores para coordinar cotizaciones, órdenes de compra, documentación y estados de pago.

Preparar y enviar a pago facturas y documentos de proveedores, verificando respaldos y aprobaciones.

Gestionar el ciclo completo de los fondos por rendir: solicitud, seguimiento, revisión de rendiciones y cierre.

Realizar el seguimiento de la ejecución presupuestaria de cada proyecto, alertando oportunamente sobre desviaciones.

Apoyar la preparación de información financiera para las rendiciones a empresas y organismos financistas.

Registrar y mantener actualizada la información de pagos, fondos por rendir y presupuestos en la plataforma interna de gestión de la Fundación, junto con las planillas y archivos de respaldo.

Título técnico en contabilidad, administración o carrera afín, o experiencia laboral equivalente.

Experiencia de al menos 2 años en funciones administrativas, contables o de control presupuestario.

Manejo de Excel a nivel intermedio comprobable.

Conocimiento de documentos tributarios (facturas, boletas de honorarios) y procesos de rendición de gastos.

Condiciones

Jornada completa de 42 horas semanales (Híbrido - Presencial en Hijuelas)

Contrato a plazo fijo.

Flexibilidad horaria.