Onsite Document Controller for Global Energy Projects

INSTALACIONES NEGRATIN SLU; La Higuera; On-site; CLP 12,000,000 - 20,000,000; Full time

Job summary

Negratín, grupo internacional del sector energético, busca un Document Controller para asegurar la gestión eficiente de toda la documentación de proyectos en LATAM. Reportarás al Quality Coordinator; la posición es presencial y desplazada en proyecto dentro del área de Producción de Energía LATAM.

Te encargarás de clasificar, almacenar, distribuir y actualizar documentos conforme a requisitos contractuales y normativos, garantizando trazabilidad y disponibilidad para el equipo.

Qualifications

• Ciclo formativo de grado superior en administración. Formación complementaria en gestión documental y herramientas digitales.
• Indispensable 2-4 años de experiencia en control documental, idealmente en proyectos de construcción, ingeniería o energías renovables.
• Manejo de sistemas de gestión documental (Aconex, SharePoint, u otros) y conocimientos de normativas aplicables.

Responsibilities

• Gestión de la recepción y registro de documentos, organización y almacenamiento para acceso rápido y eficiente.
• Control de versiones para evitar uso de documentos desactualizados.
• Asegurar que equipos internos y externos tengan acceso a documentos necesarios para la operación.
• Implementar y mantener un sistema de gestión documental para mejorar la eficiencia y minimizar pérdidas.
• Verificar la integridad y cumplimiento de los documentos del proyecto.

Skills

Gestión documental

Control de versiones

Acceso a la información

Education

Grado superior en administración

Tools

Aconex

SharePoint

Bases de datos

Job description

Negratín, grupo internacional del sector energético, busca un Document Controller para asegurar la gestión eficiente de toda la documentación de proyectos en LATAM. Reportarás al Quality Coordinator; la posición es presencial y desplazada en proyecto dentro del área de Producción de Energía LATAM.

Te encargarás de clasificar, almacenar, distribuir y actualizar documentos conforme a requisitos contractuales y normativos, garantizando trazabilidad y disponibilidad para el equipo.