Controlador/a de Documentos - Santiago y Caldera

Empresas Gasco; Santiago; In loco; CLP 13.392.000 - 20.088.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Empresas GASCO busca un/a Controlador/a de Documentos para el Proyecto Terminal Gas Caldera (TGC). Será responsable de gestionar y controlar la documentación técnica y las comunicaciones formales, asegurando su correcta recepción, registro y trazabilidad.

Se exige al menos 7 años de experiencia en control documental de proyectos, conocimiento de SDI y gestores EDMS, y dominio de Excel y Word. Disponibilidad para sede en Santiago Centro y Caldera.

Competenze

• Inglés avanzado para lectura de documentación técnica.
• Experiencia en control documental de proyectos de ingeniería o industrial.
• Conocimientos en gestión de SDI, cartas y transmittals.

Mansioni

• Gestionar y mantener actualizado el Master de Documentos del Proyecto TGC.
• Controlar documentación técnica y planos para usar información vigente.
• Gestionar comunicaciones formales como SDI, cartas y transmittals.
• Coordinar documentación con ingeniería, contratistas y proveedores.
• Apoyar el cierre documental del proyecto y archivar evidencias.

Conoscenze

Inglés avanzado

Excel

Word

Gestión documental

Microsoft Office

Strumenti

EDMS

PDF/Adobe

Descrizione del lavoro

En Empresas GASCO nos encontramos en búsqueda de un/a Controlador/a de Documentos para incorporarse a nuestro Proyecto Terminal Gas Caldera (TGC).

El objetivo principal del cargo será gestionar y controlar la documentación técnica y las comunicaciones formales del proyecto, asegurando su correcta recepción, emisión, registro, codificación, distribución, trazabilidad, actualización y disponibilidad, de acuerdo con los procedimientos y estándares documentales definidos.

Algunas funciones:

• Gestionar y mantener actualizado el Master de Documentos del Proyecto TGC, asegurando el correcto registro, codificación, revisión, distribución y trazabilidad de la documentación.
• Controlar la documentación técnica y planos, previniendo la circulación de documentos obsoletos y asegurando que los distintos participantes trabajen con información vigente.
• Gestionar las comunicaciones formales del proyecto, incluyendo SDI, cartas y transmittals, realizando seguimiento a responsables, plazos de respuesta y generando alertas ante eventuales vencimientos.
• Coordinar la documentación con ingeniería, contratistas, proveedores, vendors, QA/QC e ITO, atendiendo requerimientos y asegurando la disponibilidad de los antecedentes técnicos.
• Apoyar el cierre documental del proyecto, mediante la recopilación, revisión y consolidación de documentación para carpetas TOP, manteniendo respaldos digitales ordenados y disponibles.

Algunos requisitos:

• Mínimo 7 años de experiencia en funciones de control documental de proyectos, idealmente en empresas de ingeniería, construcción, montaje o proyectos industriales.
• Experiencia en control documental de proyectos, incluyendo Master de Documentos, control de revisiones, codificación, distribución y trazabilidad de documentación técnica.
• Conocimientos en gestión de SDI, cartas, transmittals y documentación técnica, además de manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word, y documentos PDF/Adobe.
• Inglés avanzado, especialmente en lectura y comprensión de documentación técnica. Deseable experiencia en sistemas de gestión documental, plataformas EDMS, gestión documental de vendors/contratistas y carpetas TOP.
• Disponibilidad para trabajar en Santiago Centro y Caldera.