DOCUMENT CONTROLLER

INSTALACIONES NEGRATIN SLU; La Higuera; Presencial; CLP 12.000.000 - 20.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Negratín, grupo internacional del sector energético, busca un Document Controller para asegurar la gestión eficiente de toda la documentación de proyectos en LATAM. Reportarás al Quality Coordinator; la posición es presencial y desplazada en proyecto dentro del área de Producción de Energía LATAM.

Te encargarás de clasificar, almacenar, distribuir y actualizar documentos conforme a requisitos contractuales y normativos, garantizando trazabilidad y disponibilidad para el equipo.

Formación

• Ciclo formativo de grado superior en administración. Formación complementaria en gestión documental y herramientas digitales.
• Indispensable 2-4 años de experiencia en control documental, idealmente en proyectos de construcción, ingeniería o energías renovables.
• Manejo de sistemas de gestión documental (Aconex, SharePoint, u otros) y conocimientos de normativas aplicables.

Responsabilidades

• Gestión de la recepción y registro de documentos, organización y almacenamiento para acceso rápido y eficiente.
• Control de versiones para evitar uso de documentos desactualizados.
• Asegurar que equipos internos y externos tengan acceso a documentos necesarios para la operación.
• Implementar y mantener un sistema de gestión documental para mejorar la eficiencia y minimizar pérdidas.
• Verificar la integridad y cumplimiento de los documentos del proyecto.

Conocimientos

Gestión documental

Control de versiones

Acceso a la información

Educación

Grado superior en administración

Herramientas

Aconex

SharePoint

Bases de datos

Descripción del empleo

¿Te gustaría impulsar tu trayectoria en una compañía global del sector energético y contribuir a un futuro más sostenible?

En Negratín creemos que el verdadero impacto nace del talento, la actitud y la energía de las personas. Somos un grupo internacional especializado en soluciones energéticas e instalaciones técnicas, con más de 500 profesionales y una sólida trayectoria de más de 25 años.

Hemos participado en más de 4,5 GW de proyectos de energía renovable en Europa, América y Asia, abarcando todas las fases del ciclo de vida: desarrollo, ingeniería, construcción, operación y mantenimiento. Además, nuestro modelo IPP nos permite impulsar y gestionar activos propios en mercados estratégicos.

Más allá de lo que hacemos, nos define cómo lo hacemos: trabajamos con cercanía, responsabilidad y una fuerte cultura colaborativa, convencidos de que las personas son el motor que impulsa cada proyecto.

¿Qué encontrarás en este rol?

Como Document Controller, formarás parte del área de Producción de Energía LATAM y reportarás a la posición de Quality Coordinator. Se trata de una posición presencial y desplazada en proyecto.

Tu misión es garantizar la gestión eficiente, ordenada y segura de toda la documentación del proyecto, asegurando su correcta clasificación, almacenamiento, distribución y actualización, en cumplimiento con los requisitos contractuales, legales y normativos aplicables.

Principales Responsabilidades

• Gestionar la recepción y el registro de documentos, organizando y asegurando la correcta identificación y almacenamiento de todos los documentos recibidos, para facilitar el acceso rápido y eficiente a la información necesaria para el proyecto.
• Controlar las versiones de los documentos, para evitar errores derivados del uso de documentos desactualizados o incorrectos.
• Garantizar que los equipos internos y externos tengan acceso a los documentos necesarios, para asegurar la fluidez operativa al proporcionar información clave a tiempo.
• Implementar y mantener un sistema de gestión documental, para mejorar la eficiencia en la gestión y minimizar la pérdida de información.
• Verificar la integridad, completitud y cumplimiento de los documentos del proyecto, para garantizar la conformidad con los estándares y requisitos del cliente o la normativa.
• Proporcionar información periódica sobre el avance y la situación del control documental, para facilitar la toma de decisiones basada en datos actualizados.
• Asegurar el correcto almacenamiento físico y digital de los documentos, para mantener la trazabilidad y accesibilidad de la documentación durante todo el ciclo del proyecto.
• Capacitar al equipo en los procesos de gestión documental, para fomentar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en el proyecto.

¿Qué buscamos en ti?

Requisitos

• Ciclo formativo de grado superior en administración Formación complementaria en gestión documental y herramientas digitales.
• Indispensable 2-4 años de experiencia en control documental, idealmente en proyectos de construcción, ingeniería o energías renovables.
• Manejo de sistemas de gestión documental (como Aconex, SharePoint, u otros). Conocimientos de normativas aplicables al control documental. Familiaridad con herramientas ofimáticas y software de bases de datos.

Disponibilidad y modalidad:

• Modalidad de trabajo presencial.

¿Por qué unirte al Negrateam?

En Negratín encontrarás una forma de trabajar basada en el respeto, la colaboración y la claridad, donde cada persona sabe cómo contribuir y desarrollarse dentro de un entorno organizado y profesional.

• Proyectos de alto impacto: participarás en iniciativas de alto nivel técnico y alcance internacional, colaborando con equipos multidisciplinares.
• Desarrollo y crecimiento profesional: asumirás responsabilidades acordes con tu experiencia, con espacio para proponer mejoras, impulsar iniciativas y evolucionar dentro de una organización en expansión.
• Estabilidad y visión a largo plazo: te integrarás en una compañía sólida, con enfoque global y un proyecto empresarial sostenible.
• Entorno colaborativo y profesional: formarás parte de un equipo cercano, accesible y comprometido con la excelencia.

Nuestro compromiso

En Negratín estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y promovemos un entorno inclusivo, seguro y libre de barreras. Apostamos por equipos diversos y garantizamos procesos basados en criterios objetivos y transparentes, donde el talento y el potencial de cada persona son los únicos protagonistas.

Este proceso se rige por nuestro compromiso con la igualdad de oportunidades.

¿Te unes al #Negrateam?

Aquí tu trabajo no solo formará parte de los proyectos: contribuirá a impulsar la transición energética.

Si te inspira el futuro de la energía y buscas un entorno global y colaborativo donde tu trayectoria pueda avanzar con solidez, en Negratín encontrarás un lugar para crecer, aportar valor y construir el mañana con nosotros.

Nos encantará conocerte.