Onboarding Specialist

Workforce; Santiago; On-site; CLP 7,617,000 - 9,123,000; Full time

Job summary

WORKFORCE GROUP LATAM busca un/a Onboarding Specialist para coordinar la incorporación de trabajadores en centros de distribución de sus clientes. La posición implica gestión de documentación, inducción y seguimiento durante las primeras semanas, en formato mixto entre oficina y terreno.

Requiere 1–2 años en RRHH/logística, Excel intermedio y disponibilidad para desplazarse entre centros. Contrato a plazo fijo por 3 meses, con posibilidad de indefinición; 40 h/semana. Ubicación en Santiago.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en RRHH, administración, logística o afín.
• 1–2 años de experiencia en servicios transitorios, outsourcing, retail o logística.
• Manejo intermedio de Excel.
• Disponibilidad para trasladarse entre centros de distribución.
• Licencia clase B deseable; vehículo propio.

Responsibilities

• Coordinar el ingreso de nuevos trabajadores junto al ejecutivo de cuenta.
• Gestionar la documentación necesaria para la incorporación.
• Inscribir a los trabajadores en los sistemas de asistencia y acceso del cliente.
• Coordinar la entrega de uniformes y EPP.
• Realizar charlas de bienvenida e inducciones individuales y grupales.
• Controlar la asistencia de los primeros días y gestionar reemplazos.
• Realizar seguimiento a los trabajadores durante sus primeras semanas para resolver dudas y favorecer su permanencia.
• Gestionar los procesos de término de contrato y devolución de implementos.
• Elaborar reportes de ingresos, asistencia y permanencia.

Skills

Comunicación

Coordinación

Organización

Trabajo bajo presión

Atención al detalle

Education

Técnico o profesional en RRHH/Administración/Logística

Tools

Buk

Job description

El Onboarding Specialist será responsable de coordinar y ejecutar el ingreso de colaboradores, asegurando una incorporación ágil, ordenada y alineada con los estándares de la empresa y de los clientes. Gestiona documentación, inducción inicial, validación de antecedentes y seguimiento de los primeros días de trabajo. Trabaja en coordinación con áreas internas, operaciones y clientes, contribuyendo a una experiencia de ingreso clara, oportuna y sin fricciones.

¿Tienes experiencia en Recursos Humanos, logística o gestión de personal? ¿Te gusta el trabajo en terreno, la coordinación y el contacto directo con trabajadores? ¡Esta oportunidad es para ti!

En WORKFORCE GROUP LATAM buscamos un/a ONBOARDING SPECIALIST para acompañar y coordinar el proceso de incorporación de trabajadores en centros de distribución de nuestros clientes.

Lugar de trabajo: Paseo Bulnes 225, Santiago, con funciones en terreno en distintos centros de distribución.

Vacantes: 1 cupo

Renta líquida: $750.000 mensuales

Contrato: Plazo fijo por 3 meses, con posibilidad de pasar a indefinido.

Jornada: Artículo 22, sin horario fijo. Jornada referencial de 40 horas semanales.

Disponibilidad: Para turnos de peak e ingresos masivos de personal.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Coordinar el ingreso de nuevos trabajadores junto al ejecutivo de cuenta.
• Revisar y gestionar la documentación necesaria para el ingreso.
• Inscribir a los trabajadores en los sistemas de asistencia y acceso del cliente.
• Coordinar la entrega de uniformes y elementos de protección personal (EPP).
• Realizar charlas de bienvenida e inducciones individuales y grupales.
• Controlar la asistencia de los primeros días y gestionar reemplazos cuando sea necesario.
• Realizar seguimiento a los trabajadores durante sus primeras semanas para resolver dudas y favorecer su permanencia.
• Gestionar los procesos de término de contrato y devolución de implementos.
• Elaborar reportes de ingresos, asistencia y permanencia.

REQUISITOS

• Formación técnica o profesional en Recursos Humanos, Administración, Logística o carrera afín.
• Entre 1 y 2 años de experiencia en empresas de servicios transitorios (EST), outsourcing, retail o logística.
• Ideal experiencia en ingresos masivos de personal.
• Manejo de Excel nivel intermedio.
• Deseable experiencia con Buk u otros sistemas de Recursos Humanos.
• Disponibilidad para trasladarse entre distintos centros de distribución.
• Licencia de conducir clase B deseable; idealmente contar con vehículo propio.

¿QUÉ BUSCAMOS?

• Personas organizadas y resolutivas.
• Buenas habilidades de comunicación y coordinación.
• Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios de última hora.
• Cercanía con trabajadores operativos y supervisores.
• Compromiso con el seguimiento y la correcta incorporación del personal.

¡Si buscas un desafío dinámico, con trabajo administrativo y en terreno, queremos conocerte!