Coordinador/a Administrativo de Proyecto - Seguridad Minera

OTEC QAdrante SpA; Santiago; Hybrid; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

OTEC QAdrante SpA en Santiago busca Administrativo/a de Proyecto para brindar soporte Back Office en un servicio de fortalecimiento de Salud y Seguridad en minería. El cargo respalda gestión documental, coordinación administrativa y control de actividades del proyecto.

Se requiere formación en administración o afín y al menos 2 años de experiencia en asistencia administrativa y coordinación. Modalidad híbrida o presencial, con reuniones en Santiago según necesidad.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión de Proyectos o afín.
• Al menos 2 años de experiencia en asistencia administrativa y coordinación de proyectos.
• Dominio de MS Office y herramientas de gestión documental; buena redacción.

Responsibilities

• Administrar y actualizar repositorios digitales y control de versiones.
• Preparar documentos, minutas, actas y presentaciones.
• Apoyar coordinación de reuniones, capacitaciones y validaciones con mandante.
• Gestionar convocatorias, listas de participantes y evidencias de ejecución.
• Mantener matriz de compromisos y seguimiento de plazos y tareas.
• Emitir y archivar entregables técnicos y administrativos.
• Coordinar impresión, digitalización, logística y proveedores.
• Consolidar antecedentes para informes de avance y control de gastos.
• Velar por confidencialidad de la información del proyecto.

Skills

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Gestión documental

Coordinación administrativa

Redacción

Education

Administración / Secretariado / Gestión de Proyectos

Tools

Google Drive

OneDrive

SharePoint

Dropbox

Job description

OTEC QAdrante SpA en Santiago busca Administrativo/a de Proyecto para brindar soporte Back Office en un servicio de fortalecimiento de Salud y Seguridad en minería. El cargo respalda gestión documental, coordinación administrativa y control de actividades del proyecto.

Se requiere formación en administración o afín y al menos 2 años de experiencia en asistencia administrativa y coordinación. Modalidad híbrida o presencial, con reuniones en Santiago según necesidad.