Office Manager

Global Talent; Santiago; On-site; CLP 20,088,000 - 31,248,000; Full time

Job summary

Global Talent busca un Office Manager para una compañía internacional con oficinas en Las Condes, Región Metropolitana. Serás responsable de asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina y coordinar comunicaciones en español e inglés, trabajando directamente con la Gerencia General y equipos internacionales.

Se requiere título profesional en áreas afines y al menos 5 años de experiencia en office management, con inglés avanzado (C1) y manejo avanzado de PowerPoint/SharePoint; experiencia en

Qualifications

• Al menos 5 años de experiencia en office management, administración de oficinas o asistencia ejecutiva.

Responsibilities

• Administrar servicios e instalaciones de la oficina, coordinando proveedores y mantenimiento.
• Controlar presupuesto y seguimiento de compras, gastos y pagos en SAP.
• Gestionar contratos de arriendo y relación con proveedores y servicios externos.
• Coordinar logística de visitas ejecutivas: agendas, reuniones, traslados y alojamiento.
• Preparar e integrar presentaciones ejecutivas, cuidando la imagen corporativa.
• Redactar, revisar y traducir documentos y comunicaciones en español e inglés.
• Apoyar a RR. HH. en coordinación de actividades internas y mejoras en canales de comunicación.

Skills

Organización

Comunicación

Proactividad

Autonomía

Gestión del tiempo

Trabajo en equipo

Education

Título profesional en Ingeniería Comercial, Administración, Comunicaciones o afín

Tools

SAP

PowerPoint

SharePoint

Excel

Word

Teams

Job description

¿Tienes experiencia administrando oficinas y coordinando comunicaciones corporativas? ¿Te motiva trabajar en un entorno internacional, colaborando con equipos locales y corporativos? ¡Esta oportunidad puede ser para ti!

En Global Talent buscamos un/a Office Manager para una importante compañía internacional con oficinas en Las Condes, Región Metropolitana.

Su principal desafío será asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina y coordinar las comunicaciones corporativas en español e inglés, trabajando directamente con la Gerencia General, distintas áreas de la organización y equipos internacionales.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Administrar los servicios e instalaciones de la oficina, coordinando proveedores, mantenciones y uso de espacios.
• Controlar el presupuesto y realizar seguimiento de compras, gastos y pagos en SAP.
• Gestionar contratos de arriendo y mantener la relación con proveedores y servicios externos.
• Coordinar la logística de visitas ejecutivas, incluyendo agendas, reuniones, traslados y alojamiento.
• Preparar e integrar presentaciones ejecutivas, asegurando calidad, coherencia y correcta aplicación de la imagen corporativa.
• Redactar, revisar y traducir documentos y comunicaciones corporativas en español e inglés.
• Apoyar a Recursos Humanos en la coordinación de actividades internas y proponer mejoras a los canales de comunicación.
• Título profesional en Ingeniería Comercial, Administración, Comunicaciones o carrera afín.
• Al menos 5 años de experiencia en office management, administración de oficinas o asistencia ejecutiva.
• Experiencia en elaboración de presentaciones ejecutivas y comunicaciones corporativas en español e inglés.
• Inglés avanzado oral y escrito (C1 o equivalente), para interactuar con equipos internacionales y elaborar contenido ejecutivo.
• Manejo avanzado de PowerPoint y SharePoint, Excel y Word intermedio, Teams y SAP a nivel usuario.
• Conocimientos en gestión de proveedores, administración de contratos y control presupuestario.
• Deseable experiencia en compañías multinacionales o entornos corporativos internacionales.

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, con excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle, autonomía y discreción en el manejo de información confidencial.