Asistente Administrativa y Comercial - Logística Minera

Inti Thakhi; Antofagasta; Presencial; CLP 10.044.000 - 16.740.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Inti Thakhi en Antofagasta busca una Asistente Administrativa y Comercial para apoyar operaciones y ventas en una empresa de transporte y logística. La candidata ideal deberá tener experiencia en facturación, control de gastos y gestión documental, con capacidad para coordinar clientes, proveedores y conductores, manteniendo la documentación actualizada.

Se valorará conocimiento de SICEP, manejo avanzado de Excel y capacidad para trabajar bajo presión, con iniciativa y orientación al detalle.

Formación

• Experiencia previa en transporte, logística o servicios para minería
• Buen manejo de Excel y Microsoft Office
• Capacidad para trabajar con documentación, planillas y plataformas digitales
• Buena redacción y comunicación con clientes y proveedores
• Orden, responsabilidad, iniciativa y capacidad de seguimiento
• Habilidad para trabajar bajo presión y manejar distintas tareas
• Orientación administrativa y comercial
• Residencia en Antofagasta

Responsabilidades

• Gestión administrativa general de la empresa.
• Emisión y control de facturas, órdenes de compra y estados de pago.
• Seguimiento de cuentas por cobrar y coordinación de pagos.
• Registro y control de gastos, combustible, viáticos, peajes y servicios.
• Apoyo en remuneraciones, documentación laboral y carpetas del personal.
• Control y actualización de documentación de conductores, camiones y equipos.
• Apoyo en procesos de acreditación, certificación y registro de proveedores, incluyendo SICEP.
• Mantención de carpetas físicas y digitales.
• Coordinación administrativa con clientes, proveedores y conductores.
• Elaboración y actualización de planillas de control e informes.
• Gestión de correos, cotizaciones y documentación comercial.
• Búsqueda de nuevos clientes y oportunidades de servicios.
• Seguimiento de cotizaciones y propuestas comerciales.
• Contacto telefónico y por correo con potenciales clientes.
• Apoyo en la presentación de la empresa, envío de brochure y seguimiento comercial.
• Actualización de bases de datos de clientes y proveedores.
• Apoyo directo a Gerencia General y al área de Operaciones

Conocimientos

Comunicación

Gestión administrativa

Capacidad de seguimiento

Herramientas

Microsoft Office

Excel

Descripción del empleo

Inti Thakhi en Antofagasta busca una Asistente Administrativa y Comercial para apoyar operaciones y ventas en una empresa de transporte y logística. La candidata ideal deberá tener experiencia en facturación, control de gastos y gestión documental, con capacidad para coordinar clientes, proveedores y conductores, manteniendo la documentación actualizada.

Se valorará conocimiento de SICEP, manejo avanzado de Excel y capacidad para trabajar bajo presión, con iniciativa y orientación al detalle.