Asistente de Operaciones y Administración – Antofagasta

Empresa de Transporte por Carretera; Antofagasta; Presencial; CLP 7.812.000 - 10.044.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresa de Transporte por Carretera busca un Asistente de Operaciones y Administración en su base de Antofagasta para apoyar la oficina, RRHH y operaciones en terreno.

La posición es presencial, 42 horas semanales (lunes a viernes). Se valora experiencia en logística, manejo de Excel y gestión documental, con ganas de trabajar en equipo y de apoyar a supervisores y conductores.

Formación

• Formación en Técnico en Administración, Contabilidad General, Logística o experiencia equivalente en roles mixtos de oficina, finanzas básicas y operaciones.
• Experiencia previa en transporte, logística o servicios a la minería es valorada.
• Conocimiento de Excel para control de planillas de turnos y rendiciones, licencia de conducir Clase B deseable (no excluyente).

Responsabilidades

• Apoyo a Supervisores y Control Documental: coordinar diariamente con supervisión y asignar tareas a conductores; solicitar documentación diaria para asegurar flujo de información de operación.
• Control de Asistencia (RRHH): verificar libretas de asistencia y registrar jornadas.
• Gestión de Turnos: colaborar en la planificación y control de turnos del personal operativo.
• Administración, Ciclo Documental y Despacho: gestionar contratos, liquidaciones y comprobantes; digitalizar y archivar documentación laboral; enviar semanalmente la valija de documentación a oficina central.
• Gestión de Rendiciones y Soporte Contable: llevar control de rendiciones de gastos y apoyar en cuadraturas de cajas y requerimientos contables.

Conocimientos

Proactividad

Trabajo en equipo

Rigurosidad

Educación

Técnico en Administración/Contabilidad/Logística o equivalente

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Importante empresa del rubro de Transporte se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Operaciones y Administración para nuestra base ubicada en Antofagasta. Buscamos un perfil dinámico y polifuncional, capaz de desempeñarse en el punto de encuentro entre la administración de oficina, el apoyo a Recursos Humanos y el soporte directo a las operaciones y supervisores en terreno.

Condiciones Laborales:

• Horario: lunes a viernes, bajo modalidad de 42 horas semanales (incluye 1 hora de colación).
• Ubicación: Trabajo presencial en base, Antofagasta.

Principales Funciones:

• Apoyo a Supervisores y Control Documental: Colaborar codo a codo con la supervisión en la coordinación diaria de conductores y asignación de tareas. Controlar y solicitar la documentación diaria directamente a los conductores para asegurar el correcto flujo de información de la operación.
• Control de Asistencia (RRHH): Revisar y verificar presencialmente las libretas de asistencia del personal y conductores en la base, asegurando el correcto registro de jornadas.
• Gestión de Turnos: Apoyar en la planificación, armado y control de los turnos del personal operativo.
• Administración, Ciclo Documental y Despacho: Gestionar la firma de contratos, anexos, liquidaciones de sueldo y comprobantes de vacaciones del personal de la base. Realizar el correcto escaneo, digitalización y archivo (físico y digital) de toda la documentación laboral para mantener las carpetas al día ante auditorías. Encargarse del envío semanal de la valija con documentación consolidada hacia la oficina central.
• Gestión de Rendiciones y Soporte Contable: Llevar el control de las rendiciones de gastos y realizar el seguimiento semanal de los pagos a los conductores. Asistir en los requerimientos de cuadratura de cajas, fondos asignados y brindar soporte directo a las solicitudes del área contable y financiera de la empresa.

Requisitos del Cargo:

• Formación o Experiencia: Técnico en Administración, Contabilidad General, Logística, Recursos Humanos o experiencia equivalente demostrable en roles mixtos de oficina, finanzas básicas y operaciones.
• Experiencia en el rubro: Muy valorable contar con experiencia previa en empresas de transporte de carga, logística o servicios a la minería (manejo de dinámicas con conductores).
• Herramientas: Manejo de Microsoft Office (Excel nivel usuario/intermedio para control de planillas de turnos y rendiciones).
• Licencia de Conducir: Ideal contar con Licencia Clase B (No excluyente).
• Habilidades clave: Excelentes relaciones interpersonales, proactividad, rigurosidad en el orden numérico/documental y capacidad para trabajar en equipo con personal de terreno.