Oferta de Empleo laboral cargo Gestor Administrativo

FERRETERIA ZAVALA HNOS SPA; Santiago; Presencial; CLP 8.928.000 - 11.160.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

FERRETERIA ZAVALA HNOS SPA solicita profesional con experiencia en adquisiciones, crédito y facturación para cubrir funciones en Santiago. Se requiere disponibilidad inmediata y horario de lunes a jueves, con colación de 1 hora, y viernes medio día.

Las tareas incluyen gestión de compras, facturación, cobranza y control de inventarios, con apoyo a la logística de recepción y despacho. Se evaluará experiencia en ERP y cumplimiento de normativas.

Formación

• Profesional con experiencia comprobable en el área de adquisiciones, crédito y facturación.
• Conocimiento de ERP y gestión de proveedores.
• Capacidad de coordinación logística y control de inventario.

Responsabilidades

• Generar, dar seguimiento y cerrar órdenes de compra a proveedores, verificando condiciones y plazos.
• Coordinar confirmación de pedidos, fechas de despacho y documentación de respaldo.
• Emitir facturas, notas de crédito/débito y revisar requisitos tributarios.
• Apoyar en la gestión de líneas de crédito y cobranza, preparando reportes de cartera.

Conocimientos

Adquisiciones

Créditos

Facturación

Cobranza

Control de inventario

Descripción del empleo

Se requiere persona con experiencia en área de adquisiciones y créditos para empresa ubicada en Santiago.

Disponibilidad inmediata.

Horario de Lunes a Jueves (08:00 am a 18:00 pm), Viernes (08:00 a 15:00 pm).

Horario de colación 1 hora.

Deberá desempeñar las siguientes funciones:

Adquisiciones – Operaciones

• Apoyar la generación, seguimiento y cierre de órdenes de compra a proveedores, verificando condiciones comerciales, plazos y especificaciones técnicas acordadas.
• Coordinar con proveedores la confirmación de pedidos, fechas de despacho y documentación de respaldo (guías de despacho, certificados de calidad, HDS cuando corresponda).
• Actualizar y mantener registros de compras en el sistema de gestión (ERP), asegurando la correcta clasificación de productos y proveedores.
• Apoyar la coordinación logística de recepción, bodegaje y despacho de mercaderías junto al equipo de Operaciones.
• Colaborar en el control de inventario y en la conciliación de stock físico versus sistema.

Facturación

• Emitir facturas, notas de crédito y notas de débito de acuerdo con las órdenes de venta y guías de despacho, verificando exactitud de precios, cantidades e impuestos.
• Verificar el cumplimiento de requisitos tributarios (SII) y de condiciones comerciales pactadas con el cliente antes de la emisión de documentos.
• Realizar seguimiento de documentos tributarios electrónicos (DTE) y resolver incidencias de rechazo o reclamo.
• Archivar y resguardar la documentación de respaldo de facturación conforme a los procedimientos internos y normativa vigente.

Crédito y Cobranza

• Apoyar la evaluación y actualización de líneas de crédito de clientes según políticas internas.
• Realizar seguimiento de cartera por cobrar, gestión de cobranza preventiva y recuperación de cartera vencida.
• Conciliar pagos de clientes con documentos emitidos y coordinar la aplicación correcta de abonos.
• Elaborar reportes periódicos de estado de cartera, morosidad y proyección de flujo de cobranza para la jefatura directa.
• Apoyar la actualización de antecedentes comerciales de clientes en plataformas de evaluación de riesgo (ej. Dicom, SICEP, Autofact cuando corresponda a activos de la empresa).

Tareas Transversales

• Redistribuir el foco de trabajo entre las áreas de apoyo según las prioridades e instrucciones de la jefatura directa.
• Mantener actualizada la documentación conforme a los sistemas de gestión integrado (ISO 9001, 14001, 45001).
• Colaborar con auditorías internas y externas, aportando evidencia documental de los procesos a su cargo.
• Proponer mejoras a los procedimientos administrativos que optimicen tiempos de respuesta y reduzcan errores operativos.

Una vez analizado el CV y si cumple con los requisitos del cargo, se coordina entrevista con jefactura.

Cualificación:

Profesional con experiencia comprobable en el área