Asistente de Operaciones: Gestión, Cotizaciones y Clientes

Ingenieria Termica Tecalef Spa; Santiago; Sur place; CLP 7 000 000 - 11 000 000; Plein temps

Résumé du poste

Ingenieria Termica Tecalef Spa busca un Asistente de Operaciones para apoyar la gestión operativa y administrativa. Las funciones incluyen elaboración de cotizaciones, atención a clientes y coordinación con proveedores, así como uso de ERP para registrar y seguir requerimientos.

El candidato debe ser organizado, proactivo y capaz de gestionar múltiples tareas, manteniendo una comunicación efectiva con clientes y áreas internas.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en Administración, Logística, Operaciones o carrera afín.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Experiencia o conocimientos en elaboración de cotizaciones y gestión de proveedores.
• Experiencia en atención al cliente y comunicación telefónica y escrita.
• Deseable experiencia en ERP o plataformas de gestión empresarial.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Proactividad y capacidad para gestionar múltiples tareas.

Responsabilités

• Apoyar la coordinación y ejecución de las actividades operativas diarias.
• Elaborar, solicitar y gestionar cotizaciones de productos, materiales y servicios.
• Solicitar precios a proveedores, comparar alternativas y evaluar condiciones comerciales.
• Realizar seguimiento a cotizaciones y coordinar su aprobación según procedimientos internos.
• Apoyar la gestión de compras y abastecimiento de materiales e insumos.
• Atender telefónicamente a clientes y canalizar requerimientos.
• Mantener comunicación con clientes y proveedores vía llamadas y correo electrónico.
• Utilizar el ERP interno para registrar, consultar y actualizar información de operaciones, cotizaciones y pedidos.
• Mantener actualizados registros y bases de datos del área.
• Realizar seguimiento a órdenes de trabajo y coordinar con áreas internas.
• Elaborar reportes de gestión y apoyar la mejora de procesos.

Connaissances

Atención al cliente

Comunicación profesional

Gestión de proveedores

Elaboración de cotizaciones

ERP

Organización

Trabajo en equipo

Formation

Formación técnica o profesional en Administración/Logística/Operaciones

Outils

Microsoft Office

Excel

Description du poste

Ingenieria Termica Tecalef Spa busca un Asistente de Operaciones para apoyar la gestión operativa y administrativa. Las funciones incluyen elaboración de cotizaciones, atención a clientes y coordinación con proveedores, así como uso de ERP para registrar y seguir requerimientos.

El candidato debe ser organizado, proactivo y capaz de gestionar múltiples tareas, manteniendo una comunicación efectiva con clientes y áreas internas.