Control Documental

Metaproject Group; Santiago; Presencial; CLP 13.392.000 - 20.088.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Metaproject Group requiere un/a Control Documental para nuestra Casa Matriz en Santiago, responsable de coordinar y gestionar la documentación de proyectos de ingeniería, asegurando su manejo, seguimiento y entrega según requerimientos.

Se busca formación en Bibliotecología o Secretariado Técnico y al menos 2 años de experiencia en ingeniería con manejo de bases de datos. Se valora conocimiento en Aconex, SG Doc y Minedoc.

Formación

• Formación asociada a Bibliotecología, Secretariado Técnico o carrera afín.
• Contar con al menos 2 años de experiencia en trabajos asociados a ingeniería y manejo de bases de datos.
• Manejo de Microsoft Office nivel intermedio-avanzado.
• Deseable conocimiento y/o manejo de plataformas de gestión documental Aconex, SG Doc y Minedoc.

Responsabilidades

• Gestionar, controlar, registrar y mantener actualizada la documentación asociada a proyectos de ingeniería.
• Programar y controlar la recepción, emisión, distribución, entrega y archivo de documentos.
• Mantener una adecuada organización y trazabilidad de la información y documentación.
• Coordinar la gestión documental con las distintas áreas y profesionales involucrados en los proyectos.
• Mantener actualizadas las bases de datos y registros documentales.
• Elaborar y entregar informes de acuerdo con los requerimientos del área.
• Apoyar la gestión documental asociada a contratos, proyectos y licitaciones.
• Generar y actualizar formatos y registros requeridos para los proyectos en ejecución.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos y estándares establecidos para el control documental.
• Contribuir al mejoramiento continuo de los procesos de gestión y control de documentación.

Conocimientos

Capacidad de análisis

Atención al detalle

Escritura y redacción

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Educación

Bibliotecología o Secretariado Técnico

Herramientas

Aconex

SG Doc

Minedoc

Descripción del empleo

Importante empresa del rubro de la minería, energía y ferroviario requiere contratar a un/a Control Documental para desempeñarse en nuetra Casa Matriz ubicada en Santiago, quien será responsable de coordinar y gestionar las actividades asociadas al control documental, asegurando el correcto manejo, seguimiento y entrega de documentación vinculada a los distintos proyectos y requerimientos de la organización.

Principales funciones:

• Gestionar, controlar, registrar y mantener actualizada la documentación asociada a proyectos de ingeniería.
• Programar y controlar la recepción, emisión, distribución, entrega y archivo de documentos.
• Mantener una adecuada organización y trazabilidad de la información y documentación.
• Coordinar la gestión documental con las distintas áreas y profesionales involucrados en los proyectos.
• Mantener actualizadas las bases de datos y registros documentales.
• Elaborar y entregar informes de acuerdo con los requerimientos del área.
• Apoyar la gestión documental asociada a contratos, proyectos y licitaciones.
• Generar y actualizar formatos y registros requeridos para los proyectos en ejecución.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos y estándares establecidos para el control documental.
• Contribuir al mejoramiento continuo de los procesos de gestión y control de documentación.

Perfil deseado:

• Formación asociada a Bibliotecología, Secretariado Técnico o carrera afín.
• Contar con al menos 2 años de experiencia en trabajos asociados a ingeniería y manejo de bases de datos.
• Manejo de Microsoft Office nivel intermedio-avanzado.
• Deseable conocimiento y/o manejo de plataformas de gestión documental Aconex, SG Doc y Minedoc.
• Capacidad de análisis y atención al detalle.
• Buena redacción y habilidades de comunicación.
• Capacidad de organización, planificación y trabajo metódico.
• Orientación al trabajo colaborativo y buenas relaciones interpersonales.