Secretaria Técnica de Ingeniería | Gestión de Proyectos

BOsmart; Santiago; On-site; CLP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

BOsmart busca una Secretaria Técnica para integrarse a su Gerencia de Ingeniería en San Bernardo, Chile. Proporcionar apoyo administrativo, documental y técnico a la gerencia y a equipos de proyecto, asegurando trazabilidad y cumplimiento de fechas en múltiples proyectos.

El candidato ideal tiene al menos 5 años de experiencia y dominio de Carta Gantt, Office y Teams, con capacidad de coordinar información entre áreas y gestionar documentación técnica con rigor y confidencialidad.

Qualifications

• Experiencia de al menos 5 años en funciones administrativas, técnicas o de control documental.
• Dominio de Carta Gantt y herramientas de planificación y seguimiento de proyectos.
• Dominio de Microsoft Office y Microsoft Teams.
• Conocimientos de dibujo técnico, documentación de ingeniería o áreas afines.

Responsibilities

• Elaborar, actualizar y realizar seguimiento de Cartas Gantt, controlando tareas, responsables, avances y fechas de entrega.
• Administrar y mantener actualizadas las bases de información y los portales documentales en Microsoft Teams.
• Gestionar la recepción, emisión, distribución y archivo de documentos técnicos y correspondencia.
• Preparar y realizar seguimiento de transmittals enviados a clientes internos y externos.
• Controlar bases de datos, registros y listados maestros de documentos técnicos.
• Dar formato, estructura y codificación a planes de calidad, protocolos, procedimientos, instructivos y especificaciones técnicas.
• Revisar la documentación emitida por el área, verificando formatos, encabezados, viñetas, codificación y cumplimiento de los requisitos de cada proyecto.
• Mantener una estructura lógica y ordenada de almacenamiento digital, facilitando el acceso y recuperación de la información.
• Coordinar reuniones, viajes, traslados y actividades internas.
• Preparar informes, memorandos y correos electrónicos.
• Apoyar el control de horas, permisos, compras y cierres administrativos del área.
• Coordinar información con las áreas Comercial, Producción, Control de Calidad, Adquisiciones y Bodega.

Skills

Planificación de proyectos

Gestión documental

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Tools

Microsoft Teams

Microsoft Office

Carta Gantt

Job description

BOsmart busca una Secretaria Técnica para integrarse a su Gerencia de Ingeniería en San Bernardo, Chile. Proporcionar apoyo administrativo, documental y técnico a la gerencia y a equipos de proyecto, asegurando trazabilidad y cumplimiento de fechas en múltiples proyectos.

El candidato ideal tiene al menos 5 años de experiencia y dominio de Carta Gantt, Office y Teams, con capacidad de coordinar información entre áreas y gestionar documentación técnica con rigor y confidencialidad.