Executive Assistant to General Manager – Hotel Operations

Landgoed Kasteel de Hoogenweerth; Puyehue; On-site; CLP 35,291,000 - 46,320,000; Full time

Job summary

Abdij Hotel Rolduc zoekt een Management Assistant voor een fulltime functie op de historische locatie in Kerkrade. Je ondersteunt de General Manager met betrouwbare rapportages, overzicht en praktische opvolging van afspraken.

Je werkzaamheden variëren per dag: van het opstellen van managementoverzichten tot het voorbereiden van vergaderingen, het verzamelen van informatie bij afdelingen en het bewaken van deadlines. Ervaring in een hotel is mooi, maar niet noodzakelijk.

Qualifications

• HBO/Universiteit afgerond in bedrijfskunde, finance, hospitality of vergelijkbaar.
• Ervaring in hotel is welkom maar niet noodzakelijk.
• Goede analytische en administratieve vaardigheden.

Responsibilities

• Stel rapportages en managementoverzichten op en controleer of informatie volledig, correct en bruikbaar is.
• Bereid overleggen voor, leg afspraken vast en bewaak de opvolging van actiepunten.
• Verzamel informatie bij afdelingen en meld ontbrekende gegevens, afwijkingen en knelpunten.
• Ondersteun bij financiële en administratieve werkzaamheden en stem af met betrokken collega's.
• Help projecten, procedures en werkafspraken uitwerken en houd de voortgang overzichtelijk.
• Pak praktische en organisatorische vragen van de General Manager op en ondersteun waar nodig.
• Werk incidenteel mee op de vloer wanneer de situatie daarom vraagt.

Skills

Rapportages maken

Managementoverzichten

Informatie ordenen

Communicatie

Nederlands

Engels

Education

HBO/Universiteit bedrijfsvoering, finance, hospitality

Tools

Spreadsheets

Job description

Abdij Hotel Rolduc zoekt een Management Assistant voor een fulltime functie op de historische locatie in Kerkrade. Je ondersteunt de General Manager met betrouwbare rapportages, overzicht en praktische opvolging van afspraken.

Je werkzaamheden variëren per dag: van het opstellen van managementoverzichten tot het voorbereiden van vergaderingen, het verzamelen van informatie bij afdelingen en het bewaken van deadlines. Ervaring in een hotel is mooi, maar niet noodzakelijk.