Management Assistant (Fulltime) – Kerkrade

Landgoed Kasteel de Hoogenweerth; Puyehue; On-site; CLP 35,291,000 - 46,320,000; Full time

Job summary

Abdij Hotel Rolduc zoekt een Management Assistant voor een fulltime functie op de historische locatie in Kerkrade. Je ondersteunt de General Manager met betrouwbare rapportages, overzicht en praktische opvolging van afspraken.

Je werkzaamheden variëren per dag: van het opstellen van managementoverzichten tot het voorbereiden van vergaderingen, het verzamelen van informatie bij afdelingen en het bewaken van deadlines. Ervaring in een hotel is mooi, maar niet noodzakelijk.

Qualifications

• HBO/Universiteit afgerond in bedrijfskunde, finance, hospitality of vergelijkbaar.
• Ervaring in hotel is welkom maar niet noodzakelijk.
• Goede analytische en administratieve vaardigheden.

Responsibilities

• Stel rapportages en managementoverzichten op en controleer of informatie volledig, correct en bruikbaar is.
• Bereid overleggen voor, leg afspraken vast en bewaak de opvolging van actiepunten.
• Verzamel informatie bij afdelingen en meld ontbrekende gegevens, afwijkingen en knelpunten.
• Ondersteun bij financiële en administratieve werkzaamheden en stem af met betrokken collega's.
• Help projecten, procedures en werkafspraken uitwerken en houd de voortgang overzichtelijk.
• Pak praktische en organisatorische vragen van de General Manager op en ondersteun waar nodig.
• Werk incidenteel mee op de vloer wanneer de situatie daarom vraagt.

Skills

Rapportages maken

Managementoverzichten

Informatie ordenen

Communicatie

Nederlands

Engels

Education

HBO/Universiteit bedrijfsvoering, finance, hospitality

Tools

Spreadsheets

Job description

Management Assistant (Fulltime) – Kerkrade

Werk op een plek met ruim 900 jaar geschiedenis: bij Abdij Hotel Rolduc maakt het historische abdijgebouw iedere werkdag bijzonder.

Kun jij informatie ordenen, cijfers controleren en zorgen dat afspraken worden opgevolgd? En vind je het prettig als niet iedere werkdag hetzelfde is?

Als Management Assistant bij Abdij Hotel Rolduc ondersteun je de General Manager met betrouwbare rapportages, overzicht en praktische opvolging. Je werkzaamheden bewegen mee met wat er op dat moment nodig is.

Werkzaamheden

Jouw Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• Je stelt rapportages en managementoverzichten op en controleert of informatie volledig, correct en bruikbaar is.


• Je bereidt overleggen voor, legt afspraken vast en bewaakt de opvolging van actiepunten.


• Je verzamelt informatie bij afdelingen en brengt ontbrekende gegevens, afwijkingen en knelpunten onder de aandacht.


• Je ondersteunt bij financiële en administratieve werkzaamheden en stemt hierover af met debetrokken collega’s.


• Je helpt projecten, procedures en werkafspraken uitwerken en houdt de voortgang overzichtelijk.


• Je pakt praktische en organisatorische vragen van de General Manager op en ondersteunt waar dat op het moment nodig is.


• Je werkt incidenteel mee op de vloer wanneer de situatie daarom vraagt.

Wie ben jij?

Ervaring in een hotel is welkom, maar niet noodzakelijk. Ook ervaring in andere administratieve, financiële, organisatorische of ondersteunende functies kan goed aansluiten.

Ben je net afgestudeerd aan een hbo-opleiding of universiteit, bijvoorbeeld in bedrijfskunde, finance, hospitality of een vergelijkbare richting? Laat zien hoe je bovenstaande vaardigheden hebt toegepast tijdens je studie, stage of projecten. We maken graag kennis: wat jij kunt bijdragen telt, niet alleen de functietitels op je cv.

De hotelprocessen, rapportageformats en specifieke systemen van Rolduc leer je na je start kennen.

Wat Je Vanaf De Start Meebrengt

• Je kunt gegevens verwerken tot een duidelijk overzicht en controleren of cijfers en informatie met elkaar overeenkomen.


• Je werkt vlot met spreadsheets en digitale toepassingen en maakt je nieuwe systemen eigen.


• Je plant je werkzaamheden zelfstandig en geeft tijdig aan wanneer deadlines of prioriteiten botsen.


• Je legt afspraken helder vast, vraagt gericht door en volgt openstaande acties op.


• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke bedrijfs- en personeelsinformatie.


• Je beheerst Nederlands en Engels goed. Duits is een pré

Een fulltime functie met rechtstreeks contact met de General Manager en een afwisselende combinatie van rapporteren, organiseren en ondersteunen.

Wij bieden een marktconforme beloning en arbeidsvoorwaarden conform de toepasselijke cao.