Especialista en Gestión Documental de Proyectos

Metaproject S.A; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

Metaproject Group en Santiago necesita un/a Control Documental para unirse a la Casa Matriz y coordinar la gestión de documentos de proyectos de ingeniería. Será responsable de asegurar el manejo, seguimiento y entrega de documentación vinculada a los requerimientos de la organización.

Se valorará experiencia en ingeniería y bases de datos, dominio de Aconex, SG Doc y Minedoc, y capacidades analíticas y de comunicación para un trabajo colaborativo y metódico.

Qualifications

• Formación asociada a bibliotecología, secretariado técnico o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia en ingeniería y manejo de bases de datos.
• Conocimiento de plataformas de gestión documental Aconex, SG Doc y Minedoc.
• Capacidad de análisis, atención al detalle y buena redacción.
• Organización, planificación y trabajo metódico, orientado al trabajo en equipo.

Responsibilities

• Gestionar y mantener actualizada la documentación de proyectos de ingeniería.
• Programar y controlar la recepción, emisión, distribución y archivo de documentos.
• Mantener organización y trazabilidad de la información documental.
• Coordinar la gestión documental entre áreas y profesionales de los proyectos.
• Mantener bases de datos y registros documentales actualizados.
• Elaborar e entregar informes según requerimientos del área.
• Apoyar la gestión documental de contratos, proyectos y licitaciones.
• Generar y actualizar formatos y registros para los proyectos en ejecución.
• Velar por el cumplimiento de procedimientos y estándares de control documental.
• Contribuir al mejoramiento continuo de procesos de gestión documental.

Skills

Microsoft Office intermedio-avanzado

Análisis y atención al detalle

Buena redacción y comunicación

Organización y planificación

Trabajo colaborativo y relaciones

Education

Bibliotecología, Secretariado Técnico o carrera afín

Tools

Aconex

SG Doc

Minedoc

Job description

Metaproject Group en Santiago necesita un/a Control Documental para unirse a la Casa Matriz y coordinar la gestión de documentos de proyectos de ingeniería. Será responsable de asegurar el manejo, seguimiento y entrega de documentación vinculada a los requerimientos de la organización.

Se valorará experiencia en ingeniería y bases de datos, dominio de Aconex, SG Doc y Minedoc, y capacidades analíticas y de comunicación para un trabajo colaborativo y metódico.