Gestor de Documentación de Proyectos

METAPROJECT

Santiago

On-site

CLP 10,044,000 - 14,508,000

Full time

3 days ago

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Job summary

METAPROJECT requiere un/a Control Documental para su Casa Matriz en Santiago. Coordinará y gestionará la documentación de proyectos de ingeniería, asegurando el manejo, seguimiento y entrega de documentos vinculados a los proyectos de la organización.

Buscamos una persona organizada, proactiva y responsable, con capacidad de trabajo en equipo, buena redacción y habilidades de comunicación, para mantener bases de datos actualizadas y elaborar informes según requerimientos.

Qualifications

Capacidad de análisis y atención al detalle.
Buena redacción y habilidades de comunicación.
Capacidad de organización, planificación y trabajo metódico.
Orientación al trabajo colaborativo y buenas relaciones interpersonales.
Adaptabilidad frente a cambios.

Responsibilities

Gestionar, controlar, registrar y mantener actualizada la documentación asociada a proyectos de ingeniería.
Programar y controlar la recepción, emisión, distribución, entrega y archivo de documentos.
Mantener una adecuada organización y trazabilidad de la información y documentación.
Coordinar la gestión documental con las distintas áreas y profesionales involucrados en los proyectos.
Mantener actualizadas las bases de datos y registros documentales.
Elaborar y entregar informes de acuerdo con los requerimientos del área.
Apoyar la gestión documental asociada a contratos, proyectos y licitaciones.
Generar y actualizar formatos y registros requeridos para los proyectos en ejecución.
Velar por el cumplimiento de los procedimientos y estándares establecidos para el control documental.
Contribuir al mejoramiento continuo de los procesos de gestión y control de documentación.