Control Documental

Metaproject S.A; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

Metaproject Group en Santiago necesita un/a Control Documental para unirse a la Casa Matriz y coordinar la gestión de documentos de proyectos de ingeniería. Será responsable de asegurar el manejo, seguimiento y entrega de documentación vinculada a los requerimientos de la organización.

Se valorará experiencia en ingeniería y bases de datos, dominio de Aconex, SG Doc y Minedoc, y capacidades analíticas y de comunicación para un trabajo colaborativo y metódico.

Qualifications

• Formación asociada a bibliotecología, secretariado técnico o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia en ingeniería y manejo de bases de datos.
• Conocimiento de plataformas de gestión documental Aconex, SG Doc y Minedoc.
• Capacidad de análisis, atención al detalle y buena redacción.
• Organización, planificación y trabajo metódico, orientado al trabajo en equipo.

Responsibilities

• Gestionar y mantener actualizada la documentación de proyectos de ingeniería.
• Programar y controlar la recepción, emisión, distribución y archivo de documentos.
• Mantener organización y trazabilidad de la información documental.
• Coordinar la gestión documental entre áreas y profesionales de los proyectos.
• Mantener bases de datos y registros documentales actualizados.
• Elaborar e entregar informes según requerimientos del área.
• Apoyar la gestión documental de contratos, proyectos y licitaciones.
• Generar y actualizar formatos y registros para los proyectos en ejecución.
• Velar por el cumplimiento de procedimientos y estándares de control documental.
• Contribuir al mejoramiento continuo de procesos de gestión documental.

Skills

Microsoft Office intermedio-avanzado

Análisis y atención al detalle

Buena redacción y comunicación

Organización y planificación

Trabajo colaborativo y relaciones

Education

Bibliotecología, Secretariado Técnico o carrera afín

Tools

Aconex

SG Doc

Minedoc

Job description

Company Description: Metaproject Group
Job Description: Importante empresa del rubro de la minería, energía y ferroviario requiere contratar a un/a Control Documental para desempeñarse en nuetra Casa Matriz ubicada en Santiago, quien será responsable de coordinar y gestionar las actividades asociadas al control documental, asegurando el correcto manejo, seguimiento y entrega de documentación vinculada a los distintos proyectos y requerimientos de la organización.

Principales Funciones

• Gestionar, controlar, registrar y mantener actualizada la documentación asociada a proyectos de ingeniería.
• Programar y controlar la recepción, emisión, distribución, entrega y archivo de documentos.
• Mantener una adecuada organización y trazabilidad de la información y documentación.
• Coordinar la gestión documental con las distintas áreas y profesionales involucrados en los proyectos.
• Mantener actualizadas las bases de datos y registros documentales.
• Elaborar y entregar informes de acuerdo con los requerimientos del área.
• Apoyar la gestión documental asociada a contratos, proyectos y licitaciones.
• Generar y actualizar formatos y registros requeridos para los proyectos en ejecución.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos y estándares establecidos para el control documental.
• Contribuir al mejoramiento continuo de los procesos de gestión y control de documentación.

Perfil Deseado

• Formación asociada a Bibliotecología, Secretariado Técnico o carrera afín.
• Contar con al menos 2 años de experiencia en trabajos asociados a ingeniería y manejo de bases de datos.
• Manejo de Microsoft Office nivel intermedio-avanzado.
• Deseable conocimiento y/o manejo de plataformas de gestión documental Aconex, SG Doc y Minedoc.
• Capacidad de análisis y atención al detalle.
• Buena redacción y habilidades de comunicación.
• Capacidad de organización, planificación y trabajo metódico.
• Orientación al trabajo colaborativo y buenas relaciones interpersonales.