Control Documental

METAPROJECT; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

METAPROJECT requiere un/a Control Documental para su Casa Matriz en Santiago. Coordinará y gestionará la documentación de proyectos de ingeniería, asegurando el manejo, seguimiento y entrega de documentos vinculados a los proyectos de la organización.

Buscamos una persona organizada, proactiva y responsable, con capacidad de trabajo en equipo, buena redacción y habilidades de comunicación, para mantener bases de datos actualizadas y elaborar informes según requerimientos.

Qualifications

• Capacidad de análisis y atención al detalle.
• Buena redacción y habilidades de comunicación.
• Capacidad de organización, planificación y trabajo metódico.
• Orientación al trabajo colaborativo y buenas relaciones interpersonales.
• Adaptabilidad frente a cambios.

Responsibilities

• Gestionar, controlar, registrar y mantener actualizada la documentación asociada a proyectos de ingeniería.
• Programar y controlar la recepción, emisión, distribución, entrega y archivo de documentos.
• Mantener una adecuada organización y trazabilidad de la información y documentación.
• Coordinar la gestión documental con las distintas áreas y profesionales involucrados en los proyectos.
• Mantener actualizadas las bases de datos y registros documentales.
• Elaborar y entregar informes de acuerdo con los requerimientos del área.
• Apoyar la gestión documental asociada a contratos, proyectos y licitaciones.
• Generar y actualizar formatos y registros requeridos para los proyectos en ejecución.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos y estándares establecidos para el control documental.
• Contribuir al mejoramiento continuo de los procesos de gestión y control de documentación.

Skills

Capacidad de análisis

Redacción y comunicación

Organización y planificación

Trabajo en equipo

Adaptabilidad

Job description

Importante empresa del rubro de la minería, energía y ferroviario requiere contratar a un/a CONTROL DOCUMENTAL para desempeñarse en nuestra Casa Matriz ubicada en Santiago, quien será responsable de coordinar y gestionar las actividades asociadas al control documental, asegurando el correcto manejo, seguimiento y entrega de documentación vinculada a los distintos proyectos y requerimientos de la organización.

Buscamos una persona organizada, proactiva y responsable, con capacidad para trabajar en equipo, con buena redacción y habilidades de comunicación.

PRINCIPALES FUNCIONES:

• Gestionar, controlar, registrar y mantener actualizada la documentación asociada a proyectos de ingeniería.
• Programar y controlar la recepción, emisión, distribución, entrega y archivo de documentos.
• Mantener una adecuada organización y trazabilidad de la información y documentación.
• Coordinar la gestión documental con las distintas áreas y profesionales involucrados en los proyectos.
• Mantener actualizadas las bases de datos y registros documentales.
• Elaborar y entregar informes de acuerdo con los requerimientos del área.
• Apoyar la gestión documental asociada a contratos, proyectos y licitaciones.
• Generar y actualizar formatos y registros requeridos para los proyectos en ejecución.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos y estándares establecidos para el control documental.
• Contribuir al mejoramiento continuo de los procesos de gestión y control de documentación.

COMPETENCIAS Y HABILIDADES:

• Capacidad de análisis y atención al detalle.
• Buena redacción y habilidades de comunicación.
• Capacidad de organización, planificación y trabajo metódico.
• Orientación al trabajo colaborativo y buenas relaciones interpersonales.
• Adaptabilidad frente a cambios.