Especialista de Compras y Gestión Documental

CONFIDENCIAL; Santiago; Presencial; CLP 10.044.000 - 14.508.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL solicita un profesional para gestionar el soporte administrativo y documental de procesos de adquisición, reposición y garantías en una entidad hospitalaria. Será responsable de registrar solicitudes, actualizar estados, coordinar con proveedores y archivar documentos claves.

Se requiere título técnico afín y al menos 3 años de experiencia en compras, bodegas o administración de contratos, con manejo de herramientas ofimáticas y control documental.

Formación

• Título técnico adecuado en administración, logística, abastecimiento, contabilidad, gestión documental o afín.
• Experiencia de 3 años en compras, bodegas, inventario, servicios hospitalarios, administración de contratos o relacionados.

Responsabilidades

• Registrar solicitudes de adquisición, reposición, baja, garantía o documentación técnica.
• Mantener actualizado el estado administrativo de cada proceso, con fechas, responsables y documentos pendientes.
• Coordinar antecedentes con proveedores, AMEQM y SIC.
• Archivar cotizaciones, órdenes de compra, resoluciones, actas de recepción, guías, certificados y garantías.
• Apoyar el ingreso de equipos nuevos al inventario SIC, verificando código, ubicación, responsable, documentación y garantía.
• Hacer seguimiento a entregas pendientes, instalaciones y puesta en marcha.
• Preparar reportes de procesos abiertos, vencidos, en compra, en garantía, en baja, recibidos y pendientes de regularización.
• Controlar documentación mínima de proveedores, garantías, manuales y cumplimiento de requisitos de recepción.

Conocimientos

Ofimática

Sistemas de registro

Control documental

Seguimiento de procesos

Educación

Título técnico administrativo

Descripción del empleo

CONFIDENCIAL solicita un profesional para gestionar el soporte administrativo y documental de procesos de adquisición, reposición y garantías en una entidad hospitalaria. Será responsable de registrar solicitudes, actualizar estados, coordinar con proveedores y archivar documentos claves.

Se requiere título técnico afín y al menos 3 años de experiencia en compras, bodegas o administración de contratos, con manejo de herramientas ofimáticas y control documental.