Especialista de Compras y Gestión Documental

CONFIDENCIAL; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

CONFIDENCIAL solicita un profesional para gestionar el soporte administrativo y documental de procesos de adquisición, reposición y garantías en una entidad hospitalaria. Será responsable de registrar solicitudes, actualizar estados, coordinar con proveedores y archivar documentos claves.

Se requiere título técnico afín y al menos 3 años de experiencia en compras, bodegas o administración de contratos, con manejo de herramientas ofimáticas y control documental.

Qualifications

• Título técnico adecuado en administración, logística, abastecimiento, contabilidad, gestión documental o afín.
• Experiencia de 3 años en compras, bodegas, inventario, servicios hospitalarios, administración de contratos o relacionados.

Responsibilities

• Registrar solicitudes de adquisición, reposición, baja, garantía o documentación técnica.
• Mantener actualizado el estado administrativo de cada proceso, con fechas, responsables y documentos pendientes.
• Coordinar antecedentes con proveedores, AMEQM y SIC.
• Archivar cotizaciones, órdenes de compra, resoluciones, actas de recepción, guías, certificados y garantías.
• Apoyar el ingreso de equipos nuevos al inventario SIC, verificando código, ubicación, responsable, documentación y garantía.
• Hacer seguimiento a entregas pendientes, instalaciones y puesta en marcha.
• Preparar reportes de procesos abiertos, vencidos, en compra, en garantía, en baja, recibidos y pendientes de regularización.
• Controlar documentación mínima de proveedores, garantías, manuales y cumplimiento de requisitos de recepción.

Skills

Ofimática

Sistemas de registro

Control documental

Seguimiento de procesos

Education

Título técnico administrativo

Job description

CONFIDENCIAL solicita un profesional para gestionar el soporte administrativo y documental de procesos de adquisición, reposición y garantías en una entidad hospitalaria. Será responsable de registrar solicitudes, actualizar estados, coordinar con proveedores y archivar documentos claves.

Se requiere título técnico afín y al menos 3 años de experiencia en compras, bodegas o administración de contratos, con manejo de herramientas ofimáticas y control documental.