Analista control gestión área Compras

Confidencial; Santiago; On-site; CLP 20,088,000 - 33,480,000; Full time

Job summary

Confidencial busca un profesional analítico para administrar contratos electrónicos y mantener el gestor documental. Diseñar dashboards, analizar compras y gastos, y automatizar reportes con Excel, Power BI y Python.

Se valorará experiencia en gestión de proveedores y documentación tributaria electrónica, con enfoque en mejora de procesos y trazabilidad de información.

Qualifications

• Formación profesional en Ingeniería en Administración, Informática, Logística, Ingeniería Comercial, Auditoría o carreras afines.
• Al menos 2 años de experiencia en compras, abastecimiento, operaciones, control de gestión o análisis de datos.
• Excel avanzado y manejo de Power BI y Power Query.
• Conocimientos de automatización y análisis de datos; idealmente manejo de Python.
• Deseable experiencia en gestión documental, contratos y relación con proveedores.
• Conocimientos de documentación tributaria electrónica.

Responsibilities

• Administrar y controlar contratos electrónicos y documentación asociada.
• Gestionar y mantener actualizado el gestor documental del área.
• Realizar seguimiento y regularización de documentación y procesos con proveedores.
• Coordinar trámites y gestiones con proveedores y clientes internos.
• Apoyar procesos tributarios y controlar documentación electrónica.
• Configurar y mantener plataformas y flujos internos.
• Apoyar la evaluación de servicios, precios y cumplimiento de proveedores.
• Mantener el orden, trazabilidad y actualización de la información del área.
• Diseñar y mantener dashboards e indicadores de gestión.
• Analizar bases de datos relacionadas con compras, gastos y desempeño de proveedores.
• Elaborar reportes periódicos y ejecutivos para la toma de decisiones.
• Identificar oportunidades de mejora y eficiencia en procesos de compras.
• Automatizar procesos y reportes utilizando Excel, Power Query, Power BI y Python.
• Generar insights y proponer mejoras para la gestión del área.

Skills

Excel avanzado

Análisis de datos

Gestión documental

Gestión de proveedores

Education

Ingeniería en Administración/Informática/Logística/Ingeniería Comercial/Auditoría

Tools

Power BI

Power Query

Python

Job description

Principales responsabilidades

• Administrar y controlar contratos electrónicos y documentación asociada.
• Gestionar y mantener actualizado el gestor documental del área.
• Realizar seguimiento y regularización de documentación y procesos con proveedores.
• Coordinar trámites y gestiones con proveedores y clientes internos.
• Apoyar procesos tributarios y controlar documentación electrónica.
• Configurar y mantener plataformas y flujos internos.
• Apoyar la evaluación de servicios, precios y cumplimiento de proveedores.
• Mantener el orden, trazabilidad y actualización de la información del área.

Análisis de Datos y Automatización

• Diseñar y mantener dashboards e indicadores de gestión.
• Analizar bases de datos relacionadas con compras, gastos y desempeño de proveedores.
• Elaborar reportes periódicos y reportes ejecutivos para la toma de decisiones.
• Identificar oportunidades de mejora y eficiencia en los procesos de compras.
• Automatizar procesos y reportes utilizando Excel, Power Query, Power BI y Python.
• Generar insights a partir del análisis de información y proponer mejoras para la gestión del área.

Requisitos:

• Formación profesional en Ingeniería en Administración, Informática, Logística, Ingeniería Comercial, Auditoría o carreras afines.
• Al menos 2 año de experiencia en áreas de compras, abastecimiento, operaciones, control de gestión o análisis de datos.
• Excel avanzado. Manejo de Power BI y Power Query.
• Conocimientos de automatización y análisis de datos; idealmente manejo de Python.
• Deseable experiencia en gestión documental, contratos y relación con proveedores.
• Conocimientos de documentación tributaria electrónica.

Buscamos: Una persona analítica, ordenada y orientada al detalle, con capacidad para gestionar documentación y procesos de manera rigurosa, coordinar con distintos interlocutores y, al mismo tiempo, identificar oportunidades de automatización y mejora continua. Se valorará especialmente una actitud proactiva, capacidad para resolver problemas y facilidad para transformar datos en información útil para la toma de decisiones.