Administrativo de Gestión Documental

PV EQUIP S.A.; Santiago; Presencial; CLP 7.812.000 - 10.044.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PV EQUIP S.A. busca un Administrativo de Gestión Documental para unirse al equipo de Operaciones y Logística en Santiago. Será responsable de la gestión administrativa y documental de procesos de bodega, asegurando trazabilidad y cumplimiento de entrega y recepción.

Se requiere enseñanza media completa y al menos 1 año de experiencia en logística o distribución, con experiencia en documentación logística y/o tributaria y deseable formación en Administración. Conocimiento en SAP es deseable.

Formación

• Titulación de enseñanza media completa.
• Al menos 1 año de experiencia en logística o centrales de distribución.
• Experiencia con documentación logística y/o tributaria (facturas, guías, picking).

Responsabilidades

• Emitir, revisar y archivar guías de despacho y documentación vinculada asegurando trazabilidad en SAP.
• Recepcionar, controlar y registrar equipos, repuestos y materiales.
• Colaborar en inventarios y control de existencias, reportando diferencias.
• Preparar despachos verificando productos, cantidades y condiciones de carga.
• Mantener orden y cumplimiento de procedimientos de calidad y seguridad en bodega.

Conocimientos

Organización

Gestión documental

SAP

Educación

Administración

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Company Description: PV EQUIP

Job Description: Buscamos personas que impulsen la transformación, se adapten ágilmente a los cambios y colaboran con sus equipos para implementar nuevas ideas y soluciones. Te invitamos a postular a PV EQUIP, empresa especializada en comercialización de equipos e insumos médicos.

En PV EQUIP nos encontramos en búsqueda de un/a Administrativo de Gestión Documental para formar parte de nuestro equipo de Operaciones y Logística, quien tendrá como misión asegurar la correcta gestión administrativa y documental de los procesos de bodega, con énfasis en el control, emisión y registro de guías de despacho, garantizando el cumplimiento de los procedimientos de entrega y recepción y apoyando el funcionamiento operativo del área.

Algunas De Sus Funciones

• Gestionar la emisión, revisión, registro y archivo de guías de despacho, traslados y documentación asociada, asegurando su correcta trazabilidad en SAP.
• Apoyar la recepción, control y registro de equipos, repuestos y materiales, verificando cantidades, estado y documentación correspondiente.
• Colaborar en inventarios, conteos físicos y control de existencias, informando diferencias o desviaciones detectadas.
• Preparar despachos según órdenes establecidas, verificando productos, cantidades, embalaje, preservación y condiciones de carga.
• Mantener el orden, limpieza y funcionamiento operativo de la bodega, cumpliendo con los procedimientos internos, estándares de calidad y seguridad.

¿Qué buscamos?

• Enseñanza media completa.
• Desde 1 año de experiencia en áreas de logística o centrales de distribución.
• Experiencia trabajando con documentación logística y/o tributaria (facturas, guías de despacho y documentos de picking, entre otros).
• Deseable formación en Administración.
• Deseable conocimiento en SAP.