ADMINISTRATIVO DE COMPRAS

CONFIDENCIAL; Santiago; Presencial; CLP 10.044.000 - 14.508.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL solicita un profesional para gestionar el soporte administrativo y documental de procesos de adquisición, reposición y garantías en una entidad hospitalaria. Será responsable de registrar solicitudes, actualizar estados, coordinar con proveedores y archivar documentos claves.

Se requiere título técnico afín y al menos 3 años de experiencia en compras, bodegas o administración de contratos, con manejo de herramientas ofimáticas y control documental.

Formación

• Título técnico adecuado en administración, logística, abastecimiento, contabilidad, gestión documental o afín.
• Experiencia de 3 años en compras, bodegas, inventario, servicios hospitalarios, administración de contratos o relacionados.

Responsabilidades

• Registrar solicitudes de adquisición, reposición, baja, garantía o documentación técnica.
• Mantener actualizado el estado administrativo de cada proceso, con fechas, responsables y documentos pendientes.
• Coordinar antecedentes con proveedores, AMEQM y SIC.
• Archivar cotizaciones, órdenes de compra, resoluciones, actas de recepción, guías, certificados y garantías.
• Apoyar el ingreso de equipos nuevos al inventario SIC, verificando código, ubicación, responsable, documentación y garantía.
• Hacer seguimiento a entregas pendientes, instalaciones y puesta en marcha.
• Preparar reportes de procesos abiertos, vencidos, en compra, en garantía, en baja, recibidos y pendientes de regularización.
• Controlar documentación mínima de proveedores, garantías, manuales y cumplimiento de requisitos de recepción.

Conocimientos

Ofimática

Sistemas de registro

Control documental

Seguimiento de procesos

Educación

Título técnico administrativo

Descripción del empleo

Es responsable del soporte administrativo, documental y de seguimiento de los procesos de adquisición, reposición, garantía, baja, recepción, archivo y coordinación con SIC del servicio AEQM.

Funciones

• Registrar solicitudes de adquisición, reposición, baja, garantía o documentación técnica.
• Mantener actualizado el estado administrativo de cada proceso, incluyendo fechas, responsables, documentos pendientes y trazabilidad.
• Coordinar antecedentes con proveedores, AMEQM y SIC.
• Archivar cotizaciones, órdenes de compra, resoluciones, actas de recepción, guías, certificados, garantías, manuales y respaldos técnicos.
• Apoyar el ingreso de equipos nuevos al inventario SIC, verificando código, ubicación, responsable, documentación y garantía.
• Hacer seguimiento a entregas pendientes, capacitaciones comprometidas, instalación, puesta en marcha y cierre documental.
• Preparar reportes de procesos abiertos, vencidos, en compra, en garantía, en baja, recibidos y pendientes de regularización.
• Controlar documentación mínima de proveedores, garantías, manuales, certificados y cumplimiento de requisitos de recepción.

Requisitos

• Título técnico administrativo, logística, abastecimiento, contabilidad, gestión documental o área afín. Manejo de ofimática, sistemas de registro, control documental y seguimiento de procesos.
• Experiencia de 3 años en compras, bodegas, inventario, servicios hospitalarios, administración de contratos o relacionados.