Encargado/a de Adquisiciones - Construcción

GrupoEuro; Santiago; Presencial; CLP 8.928.000 - 13.392.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GrupoEuro está buscando un profesional de compras para programar y supervisar la adquisición de materiales en proyectos de construcción. Deberá coordinar requerimientos, cotizaciones y aprobaciones, asegurando la calidad y condiciones de precio.

La posición implica gestionar órdenes de compra, mantenimiento de archivos y comunicación con proveedores para resolver discrepancias de entrega y costos, siguiendo políticas establecidas.

Formación

• Formación: Técnico profesional superior, titulado.
• Experiencia: Mínimo 3 años en adquisiciones, con experiencia en rubro en construcción.
• Conocimiento de herramientas y materiales de construcción.
• Manejo intermedio de Microsoft Office (Excel, Word).
• Dominio de la plataforma I-Construye.
• Gestión de inventarios y control documental.

Responsabilidades

• Recepcionar los requerimientos de materiales.
• Realizar al menos tres cotizaciones, a través del sistema ICONSTRUYE.
• Confeccionar los cuadros comparativos con las cotizaciones recibidas.
• Obtener las aprobaciones de compra correspondientes para montos.
• Emitir la Orden de Compra electrónica y registrar su ítem presupuestal.
• Entregar copia de la Orden de Compra a la Bodega de la Obra.
• Mantener actualizado un archivo de Ordenes de Compras.
• Informar a proveedores sobre problemas de entrega y diferencias de precios.

Conocimientos

Gestión de inventarios

Conocimiento de construcción

—

Educación

Técnico profesional superior

Herramientas

Excel

Word

I-Construye

Descripción del empleo

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Misión del Cargo: Programar y supervisar la compra de materiales,fiscalizar la aplicación de las políticas y procedimientos establecidos desdela generación de solicitudes hasta la recepción del material. Controlar que el servicio de abastecimiento cumpla con las condiciones de calidad, precio yprocedimientos. Desarrollar oportunidades con proveedores, buscando nuevas alternativas en relación con precio/calidad en el mercado. Coordinar, controlar y distribuir los requerimientos de las distintas áreas.

ACTIVIDADES O TAREAS

1. Recepcionar los requerimientos de materiales.
2. Realizar a lo menos tres cotizaciones, a través del sistema ICONSTRUYE.
3. Confeccionar los cuadros comparativos con las cotizaciones recepcionadas.
4. Obtener las aprobaciones de compra de quien corresponda (montos superiores a un millón, Administrador de Obra. Montos inferiores al millón de pesos, con el Ingeniero designado por el Administrador de Obra)
5. Emitir la Orden de Compra electrónica correspondiente, en la cual debe señalarse el ítem del presupuesto al que corresponde la compra.
6. Entregar copia de la Orden de Compra a la Bodega de la Obra.
7. Mantener actualizado y ordenado un archivo de Ordenes de Compras.
8. Informar a los proveedores de los problemas de entrega (cantidad) y de precios facturados, Para ello y a través de la Página Web de la Empresa, se informa de las diferencias detectadas y se solicitan las Notas de Crédito correspondientes.
9. Mantener un registro actualizado de las compras rutinarias, según Ordenes de Compra e Ítem del presupuesto, de modo tal que sirva para el análisis del Jefe de Terreno.
10. Recepcionar y distribuir los llamados telefónicos que se reciben en obra (maneja la Central Telefónica).
11. Controlar la óptima utilización de la fotocopiadora de la Obra, para tal efecto debe mantener un cuaderno de control de fotocopias, donde día a día debe registrarse el número de copias que saca una determinada persona e identificar el documento copiado.
12. Elaborar, de acuerdo a las necesidades que se le informa desde terreno, una programación semanal de requerimientos de Hormigón premezclado.
13. Realizar la gestión necesaria para obtener los certificados de calibración de los equipos topográficos nuevos o que se han mandados a calibrar, propios, arrendados o de los subcontratos.

REQUISITOS

• Formación: Técnico profesional superior, titulado.
• Experiencia: Mínimo 3 años en adquisiciones, con experiencia en rubro en construcción.
• Conocimiento de herramientas y materiales de construcción.
• Manejo intermedio de Microsoft Office (Excel, Word).
• Dominio de la plataforma I-Construye.
• Gestión de inventarios y control documental.