Encargado de RRHH

Ultraccion; Santiago; Híbrido; CLP 1.800.000 - 2.400.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ultracción, OTEC especializada en seguridad laboral, busca un/a Encargado/a de Gestión de Personas y Administración para apoyar procesos de RR. HH. y administración.

Se requiere experiencia y manejo de nómina, contratos y control de asistencia, así como conocimiento de ISO 9001 y herramientas ERP como Odoo. La posición ofrece modalidad híbrida y un equipo de ~30 trabajadores, con red nacional de relatores. Dentro de las funciones, se gestionarán registros laborales, indicadores y la

Formación

• Título de Ingeniería en Administración, Recursos Humanos, Contabilidad o carrera afín.
• Mínimo cinco años de experiencia en recursos humanos y labores administrativas-contables.
• Conocimiento actualizado de legislación laboral, Ley Karin, jornada de 40 horas y plataforma de la Dirección del Trabajo.
• Experiencia en remuneraciones, contratos, control de asistencia y administración de personal.
• Manejo de Buk y otras plataformas digitales.
• Experiencia con sistemas ERP, idealmente Odoo.
• Manejo intermedio de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Conocimiento de ISO 9001 y experiencia en sistemas de gestión y auditorías.
• Deseable capacitación y experiencia en protocolos sobre acoso laboral, maltrato o violencia en el trabajo.
• Capacidad analítica y experiencia en elaboración de indicadores e informes de gestión.

Responsabilidades

• Gestionar contratos, anexos, vacaciones, licencias, permisos, asistencia y desvinculaciones.
• Preparar, revisar y coordinar la información necesaria para el proceso de remuneraciones.
• Gestionar procesos de reclutamiento, selección, contratación e inducción.
• Mantener actualizados los registros laborales en Buk, la Dirección del Trabajo y demás plataformas.
• Velar por el cumplimiento de la legislación laboral, el Reglamento Interno y los procedimientos de la empresa.
• Mantener ordenada y actualizada la documentación del personal, asegurando su respaldo, confidencialidad y trazabilidad.
• Gestionar y actualizar los descriptores de cargo.
• Coordinar acreditaciones y documentación laboral requerida por clientes.
• Atender consultas y requerimientos de los colaboradores y de las distintas áreas.
• Apoyar la gestión administrativa-contable y las compras asociadas al área.
• Elaborar indicadores y reportes de gestión para la toma de decisiones.
• Apoyar la implementación de la Ley Karin y la gestión de procedimientos internos, en coordinación con asesoría legal cuando corresponda.
• Participar en la mantención del sistema de gestión y en auditorías internas y externas.
• Coordinar requerimientos ante la Dirección del Trabajo, mutualidad y otros organismos.
• Proponer mejoras y apoyar la digitalización de los procesos internos.

Conocimientos

Organización

Rigurosidad

Atención al detalle

Autonomía

Proactividad

Trabajo en equipo

Comunicación

Confidencialidad

Análisis

Educación

Ingeniería en Administración

Ingeniería en Recursos Humanos

Ingeniería en Contabilidad

Carrera afín

Herramientas

Buk

Odoo ERP

Microsoft Excel

Office 365

Descripción del empleo

ENCARGADO/A DE GESTIÓN DE PERSONAS Y ADMINISTRACIÓN

Ultracción, OTEC especializada en seguridad laboral, prevención de riesgos mayores y respuesta a emergencias, busca incorporar a un/a Encargado/a de Gestión de Personas y Administración.

Contamos con un equipo de aproximadamente 30 trabajadores y una red de relatores freelance a nivel nacional.

Estamos certificados bajo las normas NCh 2728 e ISO 9001.

PROPÓSITO DEL CARGO

Gestionar y apoyar los procesos de recursos humanos y administración, asegurando su correcta ejecución, el cumplimiento de la normativa laboral, la actualización de la documentación y la atención oportuna de los requerimientos internos.

REQUISITOS

• Título de Ingeniería en Administración, Recursos Humanos, Contabilidad o carrera afín.
• Mínimo cinco años de experiencia en recursos humanos y labores administrativas-contables.
• Conocimiento actualizado de legislación laboral, Ley Karin, jornada de 40 horas y plataforma de la Dirección del Trabajo.
• Experiencia en remuneraciones, contratos, control de asistencia y administración de personal.
• Manejo de Buk y otras plataformas digitales.
• Experiencia con sistemas ERP, idealmente Odoo.
• Manejo intermedio de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Conocimiento de ISO 9001 y experiencia en sistemas de gestión y auditorías.
• Deseable capacitación y experiencia en protocolos sobre acoso laboral, maltrato o violencia en el trabajo.
• Capacidad analítica y experiencia en elaboración de indicadores e informes de gestión.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Gestionar contratos, anexos, vacaciones, licencias, permisos, asistencia y desvinculaciones.
• Preparar, revisar y coordinar la información necesaria para el proceso de remuneraciones.
• Gestionar procesos de reclutamiento, selección, contratación e inducción.
• Mantener actualizados los registros laborales en Buk, la Dirección del Trabajo y demás plataformas.
• Velar por el cumplimiento de la legislación laboral, el Reglamento Interno y los procedimientos de la empresa.
• Mantener ordenada y actualizada la documentación del personal, asegurando su respaldo, confidencialidad y trazabilidad.
• Gestionar y actualizar los descriptores de cargo.
• Coordinar acreditaciones y documentación laboral requerida por clientes.
• Atender consultas y requerimientos de los colaboradores y de las distintas áreas.
• Apoyar la gestión administrativa-contable y las compras asociadas al área.
• Elaborar indicadores y reportes de gestión para la toma de decisiones.
• Apoyar la implementación de la Ley Karin y la gestión de procedimientos internos, en coordinación con asesoría legal cuando corresponda.
• Participar en la mantención del sistema de gestión y en auditorías internas y externas.
• Coordinar requerimientos ante la Dirección del Trabajo, mutualidad y otros organismos.
• Proponer mejoras y apoyar la digitalización de los procesos internos.

COMPETENCIAS

• Organización, rigurosidad y atención al detalle.
• Autonomía, proactividad y capacidad de seguimiento.
• Comunicación efectiva y orientación de servicio.
• Trabajo en equipo y coordinación con distintas áreas.
• Criterio para manejar información confidencial.
• Capacidad analítica y orientación a la mejora continua.

CONDICIONES

• Jornada: lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 horas, con una hora de colación.
• Modalidad híbrida: presencial de lunes a jueves y teletrabajo los viernes.
• Lugar de trabajo: sector Metro Manquehue, Las Condes.