Coordinador de Soporte - Acreditación

Confidencial; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 12,276,000; Full time

Benefits offered by this job

Teletrabajo un día a la semana

Modalidad híbrida

Desarrollo profesional

Job summary

Laborum busca un Coordinador Área Soporte para reemplazo PRE y POST NATAL, con foco en brindar soporte administrativo y logístico a proyectos mineros.

El rol requiere experiencia en gestión documental, coordinación entre áreas y buen manejo de Microsoft Office 365 y ERP. Jornada de 42 horas semanales, modalidad híbrida con teletrabajo un día a la semana y lugar de trabajo en Las Condes, Santiago.

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años en cargos administrativos, contables o similares.
• Manejo de gestión documental y coordinación administrativa.
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento.

Responsibilities

• Coordinar acreditación de personal, empresas, vehículos y documentación para ingreso y permanencia en faenas mineras.
• Verificar requisitos por cliente/mandante y mantener estado de acreditaciones.
• Mantener y reportar documentación de seguridad, laborales y tributarios exigidos por mandantes.
• Gestionar renovaciones, observaciones, rechazos y habilitaciones críticas.
• Coordinar con distintas áreas para asegurar cumplimiento de requerimientos administrativos.
• Trabajar de forma autónoma y coordinar con equipos distintos.

Skills

Gestión documental

Organización

Comunicación

Planificación

Education

Profesional en Administración/Recursos Humanos/Logística/Prevención de Riesgos

Tools

Microsoft Office 365

ERP

Job description

Empresa de servicios especializados para la industria minera, con operaciones y proyectos asociados a importantes mandantes del sector, se encuentra en búsqueda de un/a Coordinador Área Soporte para reemplazo PRE y POST NATAL.

El objetivo del cargo será brindar soporte administrativo y logístico a la ejecución de proyectos, asegurando el adecuado seguimiento de documentación, acreditaciones, compras, pagos y requerimientos internos y de nuestros mandantes.

Principales responsabilidades

• Coordinar y asegurar el proceso de acreditación de personal, empresas colaboradoras, vehículos, equipos y documentación requerida para ingreso y permanencia en faenas mineras, garantizando cumplimiento legal, laboral, previsional, documental y de seguridad según exigencias de cada mandante.
• Verificar cumplimiento de requisitos por cliente/mandante
• Mantener y reportar documentación relacionada con el cumplimiento de requisitos de seguridad, laborales, tributarios y otros exigidos por los mandantes.
• Gestionar renovaciones, observaciones, rechazos y habilitaciones críticas
• Mantener control actualizado del estado de acreditación
• Coordinar con distintas áreas para asegurar el cumplimiento oportuno de los requerimientos administrativos de los proyectos.

Requisitos

• Profesional en Administración, Recursos Humanos, Logística, Prevención de Riesgos o carrera afín.
• Al menos 3 años de experiencia en cargos administrativos, contables, comerciales o similares.
• Experiencia en gestión documental y coordinación administrativa.
• Manejo de Microsoft Office 365, ERP y herramientas digitales.
• Experiencia utilizando portales de acreditación tales como: Webcontrol, Deloitte, Etc.
• Alta capacidad de organización, planificación y seguimiento, Orientación al cliente interno.
• Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal y de supervisión.
• Orientación al cumplimiento de objetivos y capacidad para trabajar de manera autónoma y coordinada con distintos equipos.

Deseable

• Experiencia previa en empresas de servicios para la industria minera.
• Experiencia en procesos de acreditación y/o plataformas de mandantes mineros.

Jornada y condiciones

• Jornada de 42 horas semanales, de lunes a viernes.
• Horario flexible, de acuerdo con las necesidades del cargo y coordinación con el equipo.
• 1 día de teletrabajo a la semana, previa coordinación con su jefatura.
• Lugar de trabajo: Las Condes, Santiago.

¿Qué ofrecemos?

• Renta Acorde al mercado
• Modalidad de trabajo híbrida. con 1 día de teletrabajo a la semana.
• Oportunidad de desarrollarse profesionalmente en una empresa vinculada a proyectos de la industria minera.