Encargado(a) de Administración – Control de Gestión y Acreditaciones

Importante empresa del rubro de servicios energeticos; Temuco; On-site; CLP 13,392,000 - 20,088,000; Full time

Job summary

Importante empresa del rubro de servicios energéticos busca incorporar a su equipo un/a Encargado/a de Administración y Recursos Humanos. Será responsable de gestionar contratos, anexos, documentación laboral, asistencia, vacaciones, remuneraciones y coordinación con contabilidad.

Entre sus funciones también destacan la acreditación de trabajadores y empresas, control de flujo de caja, facturación y cobranza, gestión de riesgos y control de inventarios.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Prevención de Riesgos o carrera afín.
• Experiencia deseable de al menos 2 años en funciones administrativas similares.
• Manejo de Excel y herramientas de control administrativo.

Responsibilities

• Administración y Recursos Humanos: control de contratos, documentación laboral, asistencia, vacaciones y remuneraciones.
• Acreditación de trabajadores y empresas: gestión de plataformas y carga documental.
• Control financiero: flujo de caja, ingresos, egresos y cuentas por cobrar.
• Facturación y cobranza: órdenes de compra y estados de pago.
• Prevención de riesgos: gestión documental y cumplimiento laboral.
• Bodega e inventarios: control de existencias y entradas/salidas.
• Reportabilidad: informes de gestión para Gerencia.

Skills

Excel

Control administrativo

Legislación laboral

Acreditación de empresas

Organización

Trabajo en equipo

Gestión de documentos

Education

Técnico/Profesional en Administración de Empresas

Recursos Humanos

Prevención de Riesgos

Job description

Empresa dedicada al desarrollo y ejecución de proyectos de instalaciones de gas y soluciones térmicas, busca incorporar a su equipo un(a) Encargado(a) de Administración, Recursos Humanos.

Principales funciones

• Administración y Recursos Humanos: Control de contratos, anexos, documentación laboral, asistencia, vacaciones, remuneraciones y coordinación con contabilidad.
• Acreditación de trabajadores y empresas: Gestión de plataformas de mandantes, carga documental, seguimiento de observaciones y control de vencimientos.
• Control financiero: Elaboración y actualización de flujo de caja, seguimiento de ingresos, egresos, compromisos de pago y cuentas por cobrar.
• Facturación y cobranza: Control de órdenes de compra, estados de pago, HES, facturación y seguimiento de cobros pendientes.
• Prevención de riesgos: Coordinación y control de documentación preventiva, capacitaciones, registros de EPP y cumplimiento de requisitos de mandantes, en conjunto con el asesor en prevención.
• Bodega e inventarios: Control administrativo de existencias, registros de entradas y salidas de materiales.
• Reportabilidad: Preparación de informes periódicos de gestión para Gerencia.

Requisitos

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Prevención de Riesgos o carrera afín.
• Experiencia deseable de al menos 2 años en funciones administrativas similares.
• Manejo de Excel y herramientas de control administrativo.
• Conocimientos de legislación laboral, remuneraciones y documentación de trabajadores.
• Experiencia en plataformas de acreditación de empresas contratistas y mandantes.
• Capacidad para organizar información, controlar plazos y realizar seguimiento de tareas.
• Buen manejo de herramientas digitales y plataformas administrativas.

Se valorará especialmente

• Experiencia en empresas contratistas, de montaje industrial, construcción o servicios técnicos.
• Conocimiento de gestión documental para mandantes.
• Experiencia en control de flujo de caja, facturación y cobranza.
• Conocimientos administrativos de prevención de riesgos y normativa laboral vigente.

Competencias personales

• Alto nivel de organización y responsabilidad.
• Proactividad y autonomía.
• Capacidad de planificación y seguimiento.
• Orden y rigurosidad documental.
• Confidencialidad en el manejo de información.
• Buena comunicación y disposición para trabajar en equipo.

Ofrecemos

Incorporarse a una empresa del rubro energético y de servicios industriales, con participación directa en la gestión administrativa y coordinación de sus proyectos.