Administrativo de proyecto/operaciones - Oferta Laboral Inclusiva

Avanza Inclusión; Antofagasta; On-site; CLP 10,044,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

Avanza Inclusión busca cubrir un puesto administrativo de RR.HH. en Antofagasta. Sus funciones incluyen recopilar, digitalizar y archivar hojas de ruta y registros, asegurando cumplimiento de normas y procedimientos internos.

También coordina entrevistas, contratación y archivos del personal, manteniendo actualizado el registro de asistencia y asistencia al Departamento de RR.HH. La jornada es de lunes a viernes, 8:30 a 17:30, presencial en la empresa.

Qualifications

• Experiencia de 3 años en cargo similar.
• Educación Profesional o Técnica completa en RR.HH., Contabilidad o similar.
• Conocimientos de computación a nivel usuario, primeros auxilios, prevención de riesgos y legislación laboral.
• Conocimientos en Sistemas de Gestión Integrado (Normas 9001, 14001, 45001).

Responsibilities

• Recopilar, digitalizar y archivar hojas de ruta, ingresando y revisando la información requerida.
• Recopilar y archivar registros de supervisores conforme a legislación, normas y procedimientos.
• Mantener actualizadas respuestas a Órdenes de Servicio, Notificaciones o reclamos del mandante.
• Informar de actividades inseguras al Departamento de Prevención de Riesgo o jefatura inmediata.
• Nexo administrativo entre el Proyecto y el Departamento de RR.HH.
• Entrevistar candidatos, gestionar documentos y completar la Ficha de Ingreso.
• Coordinar con RR.HH. el proceso de contratación del personal seleccionado.
• Solicitar Contratos de Trabajo, Finiquitos y Anexos de Contrato según indicaciones.
• Resguardar y mantener el registro de asistencia y su envío al RR.HH.
• Capacitarse en nueva tecnología de RR.HH. y asegurar cumplimiento normativo.
• Resguardar, controlar y actualizar las Carpetas del Personal.
• Apoyar en la cobranza de facturas mediante relaciones administrativas con el mandante.

Skills

Computación básica

Primeros auxilios

Prevención de riesgos

Legislación laboral

Education

Educación Profesional o Técnica en RR.HH./Contabilidad

Job description

Funciones:

De Orden Operativo:

• Responsable de recopilar, digitalizar y archivar las hojas de ruta, ingresando y revisando la información requerida por el encargado del contrato.
• Responsable de la recopilación y archivo de los registros generados por los supervisores en términos de legislación, normas, reglamentos y procedimientos internos aplicables al personal y al servicio.
• Responsable de mantener al día las respuestas a las Ordenes de Servicio, Notificaciones, o cualquier reclamo o notificación del mandante.
• Informar de forma inmediata de las actividades inseguras y que impliquen condiciones de riesgo no controlada en la ejecución de las labores propias del Proyecto al Departamento de Prevención de Riesgo y/o a su jefatura superior inmediata.

De Orden Administrativo:

• Nexo administrativo del Proyecto con el Departamento de Recursos Humanos.
• Responsable de la entrevista de ingreso a postulantes nuevos, solicitando los documentos personales y previsionales requeridos para completar la Ficha de Ingreso.
• Coordinar con el Departamento de RR.HH. el proceso de contratación del personal seleccionado.
• Encargado de solicitar al Departamento de Personal, Contratos de Trabajo, Finiquitos, Anexos de Contrato, etc., según indicaciones del Supervisor y necesidades detectadas.
• Resguardar y mantener al día el registro de asistencia verificando que esté firmado por los trabajadores y su envío oportuno al Departamento de Recursos Humanos.
• Interiorizarse de la implementación y funcionamiento de nueva tecnología en materias de RR.HH., capacitándose para ingresar la información que sea necesaria, verificando que se cumpla con la normativa legal vigente.
• Responsable del resguardo, control, mantención y actualización de las Carpetas del Personal.
• Apoyar con la cobranza de Facturas, generando relaciones administrativas con el mandante.

Requisitos:

• Experiencia de 3 años en cargo similar.
• Educación Profesional o Técnica completa en área relacionada con RR.HH., Contabilidad o similar.
• Conocimientos de computación a nivel usuario, primeros auxilios, prevención de riesgos y legislación laboral.
• Conocimientos en Sistemas de Gestión Integrado (Normas 9001, 14001, 45001).

Jornada laboral: Lunes a viernes 8.30 a 17.30

Modalidad de trabajo: Presencial