Encargado/A De Administración, Contabilidad Y Recursos Humanos

Smi Montajes Industriales; Santiago; On-site; CLP 20,088,000 - 31,248,000; Full time

Job summary

SMI Montajes Industriales SpA requiere un/a Encargado/a de Administración, Contabilidad y Recursos Humanos para gestionar procesos contables, administrativos y de RR. HH. en la sede de la Región Metropolitana, San Bernardo.

Será responsable de coordinar con el contador externo, mantener archivos actualizados y brindar informes a Gerencia General para el control de gastos y rendimientos de los contratos. Se valorará experiencia en montaje industrial o construcción y manejo de Excel avanzado.

Qualifications

• Títulos y/o certificaciones en Contaduría General o Contador Auditor.
• Experiencia mínima de 4 años en funciones contables y administrativas.
• Experiencia comprobable en remuneraciones y administración de personal.
• Deseable experiencia en empresas constructoras, montajes industriales o servicios con personal en terreno.
• Manejo de Excel intermedio-avanzado y sistemas contables.
• Conocimientos de normativa tributaria, laboral y previsional.
• Capacidad para analizar costos, organizar información y elaborar reportes para gerencia.

Responsibilities

• Gestionar y controlar procesos administrativos, contables y de RR. HH.
• Coordinar información con el contador externo y mantener registros actualizados.
• Proporcionar información oportuna a Gerencia General para controlar gastos y evaluar resultados.
• Mantener y clasificar costos por obra y gestionar la documentación laboral y contable.

Job description

ENCARGADO/A DE ADMINISTRACIÓN, CONTABILIDAD Y RECURSOS HUMANOS

Empresa: SMI Montajes Industriales SpA

Dependencia: Gerencia General

Área: Administración y Finanzas

Dotación de referencia: 15 a 30 trabajadores

Renta ofrecida: A convenir

Region metropolitana, comuna San Bernardo

Objetivo del cargo

Gestionar y controlar los procesos administrativos, contables y de Recursos Humanos de SMI Montajes Industriales SpA, asegurando la correcta administración de los trabajadores, el control documental, el seguimiento de las obligaciones financieras y el control de los costos asociados a las obras y contratos de la empresa.

Será responsable de coordinar la información con el contador externo, mantener registros actualizados y proporcionar a Gerencia General información oportuna para controlar los gastos, evaluar los resultados de los proyectos y apoyar la toma de decisiones.

Principales funciones

1. Contabilidad y administración financiera

• Recopilar, revisar y organizar la documentación contable de compras, ventas, gastos y proveedores.
• Controlar las cuentas por pagar, cuentas por cobrar y vencimientos de compromisos.
• Gestionar la facturación a clientes y hacer seguimiento a los estados de pago, según los procedimientos de la empresa.
• Preparar conciliaciones bancarias y controlar los movimientos financieros.
• Coordinar con el contador externo la entrega de antecedentes para declaraciones tributarias, cierres contables y obligaciones fiscales.
• Revisar los reportes contables y comunicar oportunamente diferencias, gastos extraordinarios o compromisos pendientes.
• Preparar informes mensuales de ingresos, gastos, flujo de caja y situación administrativa para Gerencia.

2. Recursos Humanos y remuneraciones

• Gestionar contratos, anexos, finiquitos, vacaciones, permisos y documentación laboral.
• Preparar y revisar las remuneraciones, horas extraordinarias, bonos, anticipos, descuentos y cotizaciones previsionales.
• Coordinar el pago oportuno de remuneraciones y las obligaciones laborales correspondientes.
• Mantener actualizadas las carpetas del personal y controlar el vencimiento de documentos.
• Coordinar con Operaciones y Prevención de Riesgos la documentación necesaria para el ingreso y acreditación de trabajadores en faena.
• Mantener un registro actualizado de la dotación, costos laborales y movimientos de personal.
• Coordinar con el contador externo o asesor laboral la resolución de consultas técnicas cuando corresponda.

3. Control de costos por obra

• Mantener un registro de los costos de personal asociados a cada proyecto o contrato.
• Controlar remuneraciones, horas extraordinarias, viáticos, traslados y otros gastos imputables a las obras.
• Registrar y clasificar los gastos de materiales, servicios, arriendos, equipos y subcontratos por proyecto.
• Comparar los costos reales con los presupuestos aprobados e identificar desviaciones.
• Mantener información actualizada sobre ingresos facturados, pagos recibidos, gastos ejecutados y compromisos pendientes por obra.
• Preparar informes mensuales que permitan identificar la rentabilidad estimada de cada contrato.
• Alertar a Gerencia cuando existan sobrecostos, atrasos en pagos o gastos que puedan afectar el margen de los proyectos.

4. Gestión documental y cumplimiento

• Mantener un archivo digital ordenado de documentación laboral, contable, tributaria y contractual.
• Controlar los calendarios de pagos, vencimientos y obligaciones administrativas.
• Verificar que los pagos y compromisos financieros cuenten con las autorizaciones correspondientes.
• Resguardar la confidencialidad de la información financiera y personal.
• Proponer mejoras en los procedimientos administrativos y sistemas de control.

Requisitos del cargo

• Título de Contador General o Contador Auditor.
• Experiencia mínima de 4 años en funciones contables y administrativas.
• Experiencia comprobable en remuneraciones y administración de personal.
• Deseable experiencia en empresas constructoras, montajes industriales o servicios con personal en terreno.
• Manejo de Excel intermedio-avanzado y sistemas contables.
• Conocimientos de normativa tributaria, laboral y previsional.
• Capacidad para analizar costos, organizar información y elaborar reportes para gerencia.

Indicadores de desempeño

• Cumplimiento de los plazos de pago de remuneraciones y obligaciones asignadas.
• Exactitud de los registros administrativos y contables.
• Entrega oportuna de informes mensuales de costos por obra.
• Identificación y comunicación de desviaciones presupuestarias.
• Seguimiento oportuno de facturas pendientes y cuentas por cobrar.
• Actualización de la documentación laboral y de acreditación de los trabajadores.
• Capacidad analitica

Nivel de autoridad

El cargo reportará directamente a Gerencia General. Podrá gestionar y preparar operaciones administrativas y financieras dentro de sus atribuciones, pero los pagos, contrataciones, compromisos extraordinarios y decisiones que excedan los límites autorizados requerirán aprobación de Gerencia.