Encargado de Administración y finanzas

Adapt Consultores; Santiago; On-site; CLP 12,000,000 - 19,000,000; Full time

Job summary

Adapt Consultores busca un Encargado de Administración y Finanzas para liderar áreas contables, financieras y de RRHH en Chile. Se requiere sólido dominio de legislación laboral y previsional, y al menos 5 años de experiencia en roles duales.

El cargo reporta al área administrativa y se caracteriza por su enfoque proactivo y meticuloso. Entre sus responsabilidades destacan la gestión de cuentas por cobrar, procesamiento de facturas, nóminas, pagos a proveedores y cumplimiento tributario,

Qualifications

• Formación: Título de Contador Auditor Universitario o Contador General/Técnico de nivel superior.
• Experiencia: Mínimo 5 años en cargos similares con responsabilidades duales en contabilidad y remuneraciones/RRHH.
• Conocimientos: Legislación laboral y previsional chilena.

Responsibilities

• Gestión administrativa con foco en áreas Contable y Financiera.
• Gestión de cuentas por cobrar y control de facturación.
• Gestión de proveedores, pagos y nóminas, conforme a normativa.
• Conciliaciones bancarias y análisis de balances y resultados.
• Soporte en preparación de información para declaraciones tributarias mensuales y anuales.
• Mantenimiento de archivos y registros contables ordenados y auditable.
• Gestión de RRHH: remuneraciones, contratos y beneficios conforme a ley.
• Elaboración de informes de gestión para gerencia y apoyo en cierres contables mensuales.

Skills

Meticulosidad

Proactividad

Legislación contable

Legislación laboral

Análisis contable

Education

Contador Auditor

Tools

Previred

Nóminas

Job description

Una importante empresa nacional en expansión, especializada en la venta de componentes de autoatizaicón, está en la búsqueda del cargo de Encargado de Administración y finanzas, para integrarse a su equipo.

Buscamos un perfil meticuloso/a, proactivo/a y con un sólido dominio de la legislación contable y laboral, para asumir el desafío de un rol clave para el funcionamiento operativo de la compañía.

Principales Responsabilidades:

El/la profesional seleccionado/a será un pilar fundamental en la gestión administrativa, con foco en las siguientes áreas:

• A. Área Contable y Financiera:
  • Gestión de Cuentas por Cobrar: Control y seguimiento proactivo de la cartera de clientes, asegurando la oportuna recaudación.
  • Procesamiento de Documentos: Revisión, registro y contabilización de facturas de compras y ventas, y otros documentos mercantiles.
  • Gestión de Proveedores y Pagos: Conocimiento y aplicación de la normativa y legislación vigente en procesos de compras y gestión de proveedores, así como la ejecución de las nóminas de pago.
  • Análisis Contable: Realización de conciliaciones bancarias y análisis de cuentas de balance y resultados.
  • Cumplimiento Tributario: Apoyo en la preparación de información para declaraciones de impuestos mensuales (IVA, etc.) y/o anuales, y declaraciones juradas.
  • Control Interno: Mantención de un sistema de archivos y registros contables ordenado y auditable.
• B. Área de Recursos Humanos y Remuneraciones
  • Proceso Completo de Remuneraciones: Cálculo y procesamiento de sueldos, anticipos, liquidaciones, AFC, AFP, ISAPRES y otros descuentos legales.
  • Gestión Contractual: Preparación y control de documentación legal de RRHH, incluyendo contratos a plazo fijo, indefinidos, anexos de contrato, renovaciones y finiquitos, en apego a la legislación laboral vigente.
  • Beneficios y Compensaciones: Administración de pagos de vacaciones, licencias médicas, indemnizaciones y otros beneficios al personal.
  • Plataformas Legales: Manejo y reporte en plataformas previsionales (Previred, etc.) y organismos reguladores (Dirección del Trabajo).
  • Soporte Operacional: Asistencia y apoyo en tareas operativas y consultas del personal en materias de RRHH.
• C. Complementarias (Valor Agregado):
  • Preparación de informes de gestión periódicos (contable y de RRHH) para la Gerencia.
  • Colaboración en los cierres contables mensuales y preparación de antecedentes para auditorías internas y externas.
  • Mantenerse actualizado sobre cambios en la normativa contable, tributaria y laboral.

Requisitos Clave para la Postulación:

Formación: Título de Contador Auditor Universitario o Contador General/Técnico de nivel superior.

Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia demostrable en cargos similares, con responsabilidades duales en contabilidad y remuneraciones/RRHH.

Conocimientos Específicos: Sólido dominio de la Legislación Laboral y Previsional chilena.