Ejecutiva(o) de Cuentas

Neoges; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 16,740,000; Full time

Benefits offered by this job

Estabilidad laboral

Desarrollo profesional

Equipo multidisciplinario

Job summary

NEOGES Asesoría y Administración busca un Ejecutivo/a de Cuentas con experiencia en administración de comunidades, gestión financiera y recursos humanos. Desempeñará funciones de control de obligaciones económicas, coordinación de pagos y atención a comités de administración.

Se requerirá dominio de software de gestión Comunidad Feliz y Kastor, así como Excel y herramientas de Office. Se ofrece estabilidad y desarrollo profesional en una empresa consolidada del rubro.

Qualifications

• Experiencia en administración de edificios y condominios (indispensable).
• Conocimientos de RR. HH. y legislación laboral chilena (indispensable).
• Experiencia en gestión de pagos, proveedores y control financiero.

Responsibilities

• Administrar y gestionar compromisos financieros de las comunidades.
• Relación con comités de administración para aprobaciones de pagos.
• Gestionar pagos a proveedores y condiciones de pago.
• Gestionar procesos administrativos de RR.HH. y remuneraciones.

Skills

Admin de edificios

Gestión de proveedores

Control financiero

Planificación y seguimiento

Trabajo en equipo

Tools

Comunidad Feliz

Kastor

Excel

Office

Job description

NEOGES Asesoría y Administración

Empresa especializada en administración de edificios y condominios busca incorporar a su equipo un(a) Ejecutivo(a) de Cuentas, con experiencia en administración de comunidades, gestión financiera y conocimientos de recursos humanos.

Principales funciones

1. Administración y gestión financiera

• Revisar y controlar los compromisos financieros de las comunidades asignadas.
• Gestionar y coordinar los pagos a proveedores.
• Mantener el control de las obligaciones económicas y sus vencimientos.
• Realizar seguimiento de pagos pendientes y compromisos financieros.
• Coordinar con el área de Gastos Comunes y Contabilidad la información necesaria para la gestión de pagos.

2. Relación con comités de administración

• Mantener comunicación con los comités exclusivamente para solicitar y gestionar la aprobación de pagos.
• Presentar los antecedentes y respaldos necesarios para obtener las autorizaciones correspondientes.
• Realizar seguimiento de las aprobaciones pendientes para asegurar el pago oportuno de las obligaciones.

3. Gestión de proveedores

• Coordinar pagos y verificar los respaldos correspondientes.
• Gestionar condiciones y plazos de pago.
• Mantener actualizada la información de obligaciones y compromisos económicos.

4. Recursos humanos

• Conocer y manejar los principales procesos administrativos de RR.HH.
• Revisar antecedentes relacionados con remuneraciones, contratos, finiquitos, vacaciones y licencias médicas.
• Coordinar con el área de Recursos Humanos la documentación y los pagos de obligaciones laborales y previsionales.

Requisitos indispensables

• Experiencia comprobable en administración de edificios y condominios.
• Dominio de los softwares Comunidad Feliz y Kastor (excluyente).
• Conocimientos de recursos humanos y legislación laboral chilena (excluyente).
• Experiencia en gestión de pagos, proveedores y control financiero.
• Manejo de Excel y herramientas de Office.
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento de procesos.

Competencias

• Orden y rigurosidad administrativa.
• Proactividad y capacidad de resolución.
• Atención al detalle y cumplimiento de plazos.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Capacidad para gestionar múltiples comunidades simultáneamente.

Ofrecemos

• Incorporación a una empresa consolidada en administración de comunidades.
• Trabajo con un equipo multidisciplinario.
• Estabilidad y oportunidades de desarrollo profesional.