Coordinador Global de Alianzas e Protocolo

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DE CHILE

Santiago

On-site

CLP 234,360,000 - 334,800,000

Full time

10 days ago

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Job summary

La Pontificia Universidad Católica de Chile busca un profesional para coordinar estratégicamente la relación con visitas internacionales y la realización de eventos que fortalezcan vínculos con socios globales, alineados con el plan estratégico institucional.

Entre las responsabilidades se incluyen coordinar recibimientos, analizar propuestas de delegaciones, mantener comunicación con partners y gestionar protocolos, gastos y apoyo de comunicaciones en la Vicerrectoría de Asuntos Internacionales.

Qualifications

Profesional universitario.
Experiencia laboral: 2 a 4 años en cargos similares.
Competencias técnicas: inglés avanzado, Microsoft Office 365, IA y herramientas de análisis de datos.

Responsibilities

Coordinar las actividades de recepción de visitas y delegaciones internacionales.
Analizar propuestas de delegaciones y proponer una estructura de visita con reuniones y áreas a convocar.
Mantener comunicación oportuna y eficiente con partners internos y externos.
Hacer seguimiento a acuerdos con partners internacionales y con unidades internas.
Gestionar base de datos de visitas y contrapartes externas.
Diseñar protocolos de gestión para visitas entrantes.
Gestionar el protocolo de regalos y coordinar compras con proveedores y finanzas.
Mantener registro de gastos asociados a las visitas con presupuesto asignado a la unidad.
Apoyar al área de comunicaciones de la Vicerrectoría de Asuntos Internacionales.
Participar en reuniones y actividades protocolares y de diplomacia según requerimientos.
Identificar mejoras en la gestión de seguimiento y documentar procesos.
Apoyar misiones internacionales solicitadas por la jefatura (Visitas OUT).