Coordinador de Sede y Operaciones Académicas

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DE CHILE; San Miguel; Sur place; CLP 8 928 000 - 13 392 000; Plein temps

Résumé du poste

La Pontificia Universidad Católica de Chile, Sede San Miguel, busca un profesional para gestionar la cartera administrativa y facilitar una operación eficiente de recursos humanos, económicos y materiales. Se prioriza la excelencia en servicio a estudiantes, apoderados y personal.

El cargo implica dirigir matrícula, apoyar difusión, coordinar documentación y presupuestos, y promover acciones de promoción y venta para el crecimiento institucional.

Qualifications

• Profesionales universitarios en la área de Administración, Relaciones Públicas, Educación o carreras afines.
• Experiencia Mínimo 1 a 2 años de experiencia.
• Competencias técnicas: Manejo de Office intermedio, Sistemas de Gestión como plataformas ERP, CRM de ventas o softwares educativos.

Responsabilités

• Conducir el proceso de matrícula supervisando el equipo de venta conforme a parámetros establecidos por la Dirección.
• Participar del programa de posicionamiento y difusión.
• Coordinar flujos de información y documentación en la sede y con administración central.
• Organizar el material docente.
• Facilitar la implementación de las actividades de Orientación.
• Cualquier otra acción que requiera la sede para un correcto funcionamiento y crecimiento.
• Velar por el cumplimiento del programa académico y de orientación.
• Asegurar excelencia en la calidad del servicio que se presta al alumno, apoderado y equipo humano de la sede.
• Chequear que la información que se envía desde y hacia Dirección sea confiable, oportuna, real y completa.
• Controlar presupuesto, stock de materiales y uso de equipos.
• Establecer y mantener una comunicación expedita formal e informal con el recurso humano a su cargo, privilegiando la interacción y formación de equipos de trabajo eficientes.
• Participar e implementar acciones de promoción y venta.
• Controlar y supervisar: Proceso administrativo de matrículas. Proceso de recaudación de valores. Cuentas de gastos generales, caja chica y fondos a rendir.
• Atender y orientar consultas de alumnos y personal docente.
• Solucionar imprevistos de su área.
• Apoyar a requerimiento de la Dirección y Subdirecciones de la unidad.

Formation

Títulación universitaria en Administración, Relaciones Públicas, Educación o afines

Outils

Office

ERP/CRM

Videoconferencia

Description du poste

La Pontificia Universidad Católica de Chile, Sede San Miguel, busca un profesional para gestionar la cartera administrativa y facilitar una operación eficiente de recursos humanos, económicos y materiales. Se prioriza la excelencia en servicio a estudiantes, apoderados y personal.

El cargo implica dirigir matrícula, apoyar difusión, coordinar documentación y presupuestos, y promover acciones de promoción y venta para el crecimiento institucional.