Coordinador de Alianzas Internacionales y Delegaciones

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DE CHILE

Santiago

On-site

CLP 26,000,000 - 42,000,000

Full time

10 days ago

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Job summary

La Pontificia Universidad Católica de Chile busca un profesional universitario para coordinar la planificación, ejecución y seguimiento de delegaciones estratégicas, gestionando procesos y asegurando el cumplimiento de los objetivos institucionales del Plan Estratégico UC. Se responsabilizará de coordinar viajes internacionales, preparar informes y agendas, y dar seguimiento a acuerdos con unidades y socios.

Se requiere inglés avanzado y manejo de IA y herramientas de análisis de datos.

Qualifications

Profesional universitario.
Experiencia laboral: 2 a 4 años en cargos similares.
Competencias técnicas: inglés a nivel avanzado. Microsoft Office 365 (Word, PowerPoint, Excel). Manejo de IA y otras herramientas de análisis de datos.

Responsibilities

Coordinar levantamiento de insumos estratégicos para el viaje, análisis de datos e informes.
Coordinar necesidades de viajes y visitas internacionales, cotización y reserva de transporte y hoteles.
Dar seguimiento a objetivos y acuerdos de viajes y visitas con unidades académicas, centrales y socios externos.
Apoyar la organización de visitas internacionales y reuniones (Visitas IN).
Mantener base de datos de autoridades internacionales y de instituciones de interés.
Identificar mejoras en la gestión de seguimiento y modelación de interacción internacional.
Participar en reuniones y actos protocolares y de diplomacia a nivel institucional.
Diseñar protocolos de gestión para delegaciones salientes.
Mantener registro de gastos de viajes e interactuar con finanzas.
Gestionar el protocolo de regalos y coordinación con proveedores y finanzas.