Coordinador/a de Alianza Globales - Delegaciones Internacionales OUT

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DE CHILE; Santiago; On-site; CLP 26,000,000 - 42,000,000; Full time

Job summary

La Pontificia Universidad Católica de Chile busca un profesional universitario para coordinar la planificación, ejecución y seguimiento de delegaciones estratégicas, gestionando procesos y asegurando el cumplimiento de los objetivos institucionales del Plan Estratégico UC. Se responsabilizará de coordinar viajes internacionales, preparar informes y agendas, y dar seguimiento a acuerdos con unidades y socios.

Se requiere inglés avanzado y manejo de IA y herramientas de análisis de datos.

Qualifications

• Profesional universitario.
• Experiencia laboral: 2 a 4 años en cargos similares.
• Competencias técnicas: inglés a nivel avanzado. Microsoft Office 365 (Word, PowerPoint, Excel). Manejo de IA y otras herramientas de análisis de datos.

Responsibilities

• Coordinar levantamiento de insumos estratégicos para el viaje, análisis de datos e informes.
• Coordinar necesidades de viajes y visitas internacionales, cotización y reserva de transporte y hoteles.
• Dar seguimiento a objetivos y acuerdos de viajes y visitas con unidades académicas, centrales y socios externos.
• Apoyar la organización de visitas internacionales y reuniones (Visitas IN).
• Mantener base de datos de autoridades internacionales y de instituciones de interés.
• Identificar mejoras en la gestión de seguimiento y modelación de interacción internacional.
• Participar en reuniones y actos protocolares y de diplomacia a nivel institucional.
• Diseñar protocolos de gestión para delegaciones salientes.
• Mantener registro de gastos de viajes e interactuar con finanzas.
• Gestionar el protocolo de regalos y coordinación con proveedores y finanzas.

Skills

Inglés avanzado

Análisis de datos

Microsoft Office 365

Education

Título universitario

Tools

IA

Job description

Misión del cargo:

Coordinar la planificación, ejecución y seguimiento de delegaciones estratégicas para la UC, gestionando los procesos asociados, interactuando con contrapartes dentro y fuera de la UC, y velando por el cumplimiento de los objetivos institucionales de acuerdo con el Plan Estratégico UC, que busca potenciar la creación y descubrimiento global.

Principales responsabilidades:

• Coordinar el levantamiento de insumos estratégicos para el viaje, incluyendo análisis de datos y preparación de informes, fichas, entre otros.
• Coordinar las necesidades de viajes y visitas internacionales de la Universidad, incluyendo solicitud de reuniones, confección de agenda, cotización y reserva de transporte, reserva de hoteles, entre otros, asegurando todos los detalles para el cumplimiento de objetivo de los viajes.
• Dar seguimiento a objetivos y acuerdos alcanzados en viajes y visitas, tanto con las Unidades Académicas y Centrales como con socios externos, para su correcta evaluación, ejecución y cumplimiento.
• Apoyar cuando sea solicitado por su jefatura requerimientos de visitas de socios y/o delegaciones internacionales a la Universidad (Visitas IN).
• Mantener actualizada una base de datos con autoridades internacionales de instituciones relevantes, así como de otras instituciones de interés.
• Identificar aspectos de mejora en la gestión de seguimiento y modelación de interacción internacional de la universidad y documentar los procesos.
• Participar en reuniones, actividades protocolares y de diplomacia a nivel de la Universidad.
• Diseñar protocolos de gestión para delegaciones salientes.
• Mantener registro de los gastos asociados a los viajes que involucre presupuesto de la Vicerrectoría de Asuntos Internacionales.
• Gestionar el protocolo de regalos, mantener un registro de su uso, coordinar las compras con proveedores y el equipo de finanzas.
• Gestionar el apoyo con el área de comunicaciones Vicerrectoría de Asuntos Internacionales.

Requisitos para postular:

• Profesional universitario.
• Experiencia laboral: 2 a 4 años en cargos similares.
• Competencias técnicas: inglés a nivel avanzado. Microsoft Office 365 (Word, PowerPoint, Excel). Manejo de IA y otras herramientas de análisis de datos.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad”

Le recordamos que es necesario responder todas las preguntas para completar su postulación. De lo contrario, esta no podrá ser considerada en el proceso de selección.