Coordinador/a de Alianzas Globales - Delegaciones Internacionales IN

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DE CHILE; Santiago; On-site; CLP 234,360,000 - 334,800,000; Full time

Job summary

La Pontificia Universidad Católica de Chile busca un profesional para coordinar estratégicamente la relación con visitas internacionales y la realización de eventos que fortalezcan vínculos con socios globales, alineados con el plan estratégico institucional.

Entre las responsabilidades se incluyen coordinar recibimientos, analizar propuestas de delegaciones, mantener comunicación con partners y gestionar protocolos, gastos y apoyo de comunicaciones en la Vicerrectoría de Asuntos Internacionales.

Qualifications

• Profesional universitario.
• Experiencia laboral: 2 a 4 años en cargos similares.
• Competencias técnicas: inglés avanzado, Microsoft Office 365, IA y herramientas de análisis de datos.

Responsibilities

• Coordinar las actividades de recepción de visitas y delegaciones internacionales.
• Analizar propuestas de delegaciones y proponer una estructura de visita con reuniones y áreas a convocar.
• Mantener comunicación oportuna y eficiente con partners internos y externos.
• Hacer seguimiento a acuerdos con partners internacionales y con unidades internas.
• Gestionar base de datos de visitas y contrapartes externas.
• Diseñar protocolos de gestión para visitas entrantes.
• Gestionar el protocolo de regalos y coordinar compras con proveedores y finanzas.
• Mantener registro de gastos asociados a las visitas con presupuesto asignado a la unidad.
• Apoyar al área de comunicaciones de la Vicerrectoría de Asuntos Internacionales.
• Participar en reuniones y actividades protocolares y de diplomacia según requerimientos.
• Identificar mejoras en la gestión de seguimiento y documentar procesos.
• Apoyar misiones internacionales solicitadas por la jefatura (Visitas OUT).

Skills

Inglés avanzado

Análisis de datos

Manejo de IA

Education

Título universitario

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Misión del cargo:

Coordinar estratégicamente la relación con visitas internacionales y realización de eventos que busquen fomentar el vínculo con socios internacionales en el marco de los objetivos del plan estratégico UC, que busca potenciar la creación y descubrimiento global.

Principales responsabilidades:

• Coordinar las actividades involucradas en el recibimiento de visitas y delegaciones internacionales.
• Analizar las propuestas de delegaciones visitantes y proponer una estructura de visita que incluya las reuniones y áreas a convocar.
• Mantener una comunicación oportuna y eficiente tanto con partners internos como externos en relación a la visita.
• Hacer seguimiento a acuerdos con partners internacionales y con Unidades Académicas y Centrales UC en torno a estos acuerdos.
• Manejar y actualizar base de datos de visitas y de contrapartes externas.
• Diseñar protocolos de gestión para visitas entrantes.
• Gestionar el protocolo de regalos, mantener un registro de su uso, coordinar las compras con proveedores y el equipo de finanzas.
• Mantener registro de los gastos asociados a las visitas que involucre presupuesto de la Unidad.
• Gestionar el apoyo con el área de comunicaciones de la Vicerrectoría de Asuntos Internacionales.
• Participar en reuniones, actividades protocolares y de diplomacia según los requerimientos.
• Identificar aspectos de mejora en la gestión de seguimiento y modelación de las vinculaciones internacionales y documentar los procesos.
• Apoyar cuando sea solicitado por su jefatura requerimientos de misiones internacionales de la Universidad (Visitas OUT).

Requisitos para postular:

• Profesional universitario.
• Experiencia laboral: 2 a 4 años en cargos similares.
• Competencias técnicas: inglés a nivel avanzado. Microsoft Office 365 (Word, PowerPoint, Excel). Manejo de IA y otras herramientas de análisis de datos.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad”

Le recordamos que es necesario responder todas las preguntas para completar su postulación. De lo contrario, esta no podrá ser considerada en el proceso de selección.