Coordinador de Operaciones de Logística e Importación – Bilingüe

Ti Recursos Humanos Chile; Santiago; Presencial; CLP 11.160.000 - 15.624.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ti Recursos Humanos Chile busca Coordinar las operaciones de logística e importación con enfoque bilingüe. El puesto demanda coordinación end-to-end, seguimiento de envíos y control de documentación y costos.

Se requiere experiencia en logística, disponibilidad para trabajar con proveedores y aduanas, y manejo de ERP, dashboards y Office. Inglés avanzado es obligatorio para interactuar con socios internacionales.

Formación

• Inglés avanzado conversacional es vital para el cargo.
• Requisito indispensable: gestión integral de importaciones (end-to-end).
• Conocimiento de logística y seguimiento de materiales.
• Gestión financiera y de facturación, con validación de costos.
• Experiencia mínima requerida: 3 años en operaciones logísticas.

Responsabilidades

• Coordinación integral (end-to-end) de importaciones.
• Seguimiento y monitoreo de envíos y despachos.
• Gestión de entradas de mercancía (inbound) y documentación aduanera.
• Revisión de facturación y costos, y apoyo a compras.
• Coordinación con proveedores y agentes aduanales.

Conocimientos

Inglés avanzado

Gestión de importaciones

Gestión logística

Control de costos

Excel avanzado

Herramientas

Sistemas ERP

Plataformas de gestión logística

Paquete Microsoft Office

Dashboards

Descripción del empleo

Descripción del puesto: Coordinador de Operaciones de Logística e Importación - Bilingüe

1. Gestión de operaciones de importación (Requisito indispensable)

• Coordinación integral (end-to-end) de importaciones
• Seguimiento y monitoreo de envíos
• Creación y gestión de entradas de mercancía (inbound)
• Preparación de declaraciones de importación
• Coordinación con proveedores y agentes aduanales
• Revisión de documentación y cumplimiento normativo

2. Logística y seguimiento de materiales (Requisito indispensable)

• Seguimiento y monitoreo de despachos
• Coordinación de almacén
• Seguimiento de la entrega de materiales
• Supervisión de la última milla (last mile)
• Gestión de costos de almacenamiento
• Revisiones operativas diarias

3. Gestión financiera y de facturación (Requisito indispensable)

• Validación de facturación de almacén
• Revisión de facturación de última milla
• Verificación de facturas de proveedores de servicios
• Preparación de solicitudes de compra
• Actualización de solicitudes de pago
• Validación y conciliación de costos

4. Gestión de partes interesadas y proveedores (Requisito indispensable)

• Colaboración interfuncional
• Coordinación con proveedores de transporte
• Gestión de relaciones con proveedores logísticos (LSP)
• Comunicación con el almacén
• Soporte a clientes y partes interesadas internas
• Gestión de escalamientos

5. Reportes y cumplimiento (Requisito indispensable)

• Reportes de obsolescencia
• Reportes aduaneros
• Apoyo en reportes SOX
• Reportes de estado de despacho
• Reportes de entrega en sitio
• Seguimiento de KPIs operativos

6. Resolución de problemas operativos (Requisito indispensable)

• Identificación y resolución de problemas
• Gestión de contingencias logísticas
• Soporte a sitios críticos
• Mitigación de riesgos en el transporteAnálisis de causa raíz
• Monitoreo operativo continuo

7. Excelencia operativa y mejora continua (Deseable)

• Optimización de procesos
• Auditorías y visitas a almacenes
• Implementación de mejoras
• Optimización de costos logísticos
• Monitoreo de niveles de servicio
• Iniciativas de estandarización

8. Reportes y herramientas (Requisito indispensable)

• Excel avanzado
• Sistemas ERP
• Plataformas de gestión logística
• Paquete Microsoft Office
• Paneles de control (dashboards) de reportes
• Herramientas de gestión documental
• Inglés obligatorio
• 3 años de experiencia

Perfil ideal de contratación

Al contratar para este puesto, priorice candidatos con experiencia en:

• Operaciones de importación y logística (30%)
• Coordinación de cadena de suministro (25%)
• Gestión financiera y de facturación (15%)
• Gestión de partes interesadas y proveedores (15%)
• Reportes y cumplimiento (10%)
• Mejora de procesos y excelencia operativa (5%)

Inglés avanzado conversacional es vital en el cargo.