Administrativo Logistica

Dimafi SA; Santiago; Presencial; CLP 10.044.000 - 14.508.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Dimafi SA busca un Administrativo de Logística para ejecutar y controlar las actividades administrativas de logística, asegurando registro y trazabilidad de movimientos de mercancía. Coordinará entre bodega, despacho, compras, ventas y administración, manteniendo ERP y WMS actualizados y generando reportes.

Se valorará experiencia en ERP/WMS, Excel avanzado y capacidad para trabajar en ambientes dinámicos y con planificación de despachos.

Formación

• Disponibilidad de título técnico relacionado con logística.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas de logística, bodega, distribución o inventarios.
• Experiencia usando ERP y/o WMS.

Responsabilidades

• Registrar y actualizar movimientos en ERP (recepción, almacenamiento, despachos).
• Operar y mantener actualizada la información en el WMS.
• Generar y controlar documentación de recepción y despacho.
• Ingresar órdenes de compra y guías de despacho.
• Realizar seguimiento de despachos y entregas.
• Mantener inventarios y apoyar control de existencias.
• Elaborar reportes y planillas en Excel.
• Mantener archivos de documentación logística.

Conocimientos

Organización

Capacidad de análisis

Atención al detalle

Orientación al cliente interno

Educación

Título Técnico en Logística / Administración Logística

Herramientas

ERP

WMS

Excel

Descripción del empleo

Cargo: Administrativo de Logística

Área: Logística / Operaciones / Bodega

Objetivo del cargo

Ejecutar y controlar las actividades administrativas relacionadas con los procesos logísticos, asegurando el correcto registro, control y trazabilidad de los movimientos de productos, recepción, almacenamiento, preparación y despacho de mercaderías. El cargo deberá mantener actualizada la información en los sistemas ERP y WMS de la empresa, generar reportes de gestión y apoyar la coordinación entre las áreas de bodega, despacho, compras, ventas y administración.

Principales funciones y responsabilidades

• Registrar y actualizar en el sistema ERP los movimientos relacionados con recepción, almacenamiento, transferencias y despachos.
• Operar y mantener actualizada la información en el sistema WMS.
• Generar y controlar documentación asociada a los procesos de recepción y despacho.
• Ingresar órdenes de compra, guías de despacho, movimientos de inventario y demás documentos relacionados con la operación logística.
• Realizar seguimiento de despachos y entregas.
• Coordinar administrativamente los procesos de recepción y despacho de mercadería.
• Mantener actualizados los registros de inventario y apoyar los procesos de control de existencias.
• Detectar e informar diferencias de inventario, errores de digitación, diferencias de recepción o despacho y otras inconsistencias.
• Elaborar reportes y planillas de control mediante Microsoft Excel.
• Mantener archivos físicos y digitales de la documentación logística.
• Apoyar la planificación y coordinación de despachos.
• Mantener comunicación permanente con bodega, transportistas, proveedores y otras áreas internas.
• Realizar seguimiento de órdenes pendientes, productos faltantes, despachos y entregas.
• Apoyar inventarios físicos y procesos de conciliación entre inventario físico y sistema.
• Preparar información para indicadores de gestión logística.
• Cumplir los procedimientos internos de seguridad, orden, control documental y operación establecidos por la empresa.
• Ejecutar otras funciones administrativas y logísticas relacionadas con el cargo que sean necesarias para el adecuado funcionamiento del área.

Requisitos del cargo

• Formación académica
  • Título Técnico en Logística, Técnico en Administración Logística, , Técnico en Administración o carrera afín.
  • Se valorará formación complementaria en gestión de inventarios, distribución, almacenamiento o administración logística.
• Experiencia
  • Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos relacionados con logística, bodega, distribución o inventarios.
  • Experiencia utilizando sistemas ERP y/o WMS.
  • Deseable experiencia en empresas con operaciones de almacenamiento, distribución y despacho.
• Conocimientos técnicos
  • Manejo de sistemas ERP.
  • Manejo de sistemas WMS (Warehouse Management System).
  • Microsoft Excel nivel medio o avanzado.
  • Manejo de tablas, filtros, fórmulas y herramientas de control y análisis de información.
  • Control de inventarios.
  • Procesos de recepción, almacenamiento y despacho.
  • Gestión documental y administrativa de operaciones logísticas.
  • Deseable conocimiento de indicadores de gestión logística.

Competencias requeridas

• Organización y planificación.
• Capacidad de análisis.
• Orientación al detalle.
• Orden y rigurosidad en el manejo de información.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Orientación al cumplimiento de objetivos.
• Proactividad e iniciativa.
• Buenas relaciones interpersonales.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Responsabilidad y compromiso.
• Capacidad para detectar y solucionar diferencias o inconsistencias.
• Orientación al cliente interno y externo.

Indicadores de desempeño sugeridos

• Exactitud de los registros en ERP/WMS.
• Porcentaje de diferencias de inventario.
• Tiempo de procesamiento de recepciones y despachos.
• Cumplimiento de documentación logística.
• Nivel de errores administrativos en despachos.
• Cumplimiento de reportes y controles establecidos.
• Trazabilidad de los movimientos de inventario.
• Cumplimiento de procedimientos internos.

Perfil deseado

Se busca una persona ordenada, responsable, analítica y proactiva, con experiencia en operaciones logísticas y capacidad para desenvolverse en ambientes de trabajo dinámicos. Debe contar con facilidad para trabajar con sistemas informáticos, especialmente ERP, WMS y Excel, siendo capaz de transformar la información operacional en registros y reportes confiables para la toma de decisiones. Se valorará especialmente la capacidad de coordinarse con las áreas de bodega, despacho, compras, ventas y administración, manteniendo una comunicación efectiva y asegurando la continuidad de los procesos logísticos.