Jefe de Comercio Exterior

IGMA GROUP SPA.; Santiago; Presencial; CLP 26.000.000 - 42.000.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Bono de desempeño

Beneficios de empresa

Descripción de la vacante

IGMA GROUP SPA. busca un Jefe/a de Comercio Exterior para liderar operaciones internacionales, importaciones y exportaciones, asegurando cumplimiento normativo y optimización de costos.

La posición exige gestionar relaciones con aduanas, agents y transportistas, planificar cartas de crédito y coordinar con Bodega, Logística y Finanzas para despacho y control de costos.

Formación

• Experiencia mínima de 5 años en cargos de Comercio Exterior.
• Experiencia de al menos 2 años liderando equipos.
• Conocimientos de normativa aduanera y tributaria.
• Experiencia en importaciones y exportaciones con operadores.

Responsabilidades

• Planificar, coordinar y supervisar procesos de importación y exportación desde planificación hasta despacho.
• Gestionar rotación y disponibilidad de productos importados en conjunto con Gerencia Comercial.
• Gestión de cartas de crédito y relaciones con aduanas y freight forwarders.
• Coordinación con Bodega, Logística y Finanzas para despacho y costos.

Conocimientos

Liderazgo

Planificación

Negociación

Análisis de datos

Inglés avanzado

Comunicación

Educación

Título profesional universitario en Ingeniería Comercial

Ingeniería Civil Industrial

Especialización en Comercio Internacional

Herramientas

Laudus

SAP

Oracle

Descripción del empleo

Buscamos un/a Jefe/a de Comercio Exterior responsable de liderar, planificar y optimizar integralmente las operaciones de comercio exterior de la compañía, incluyendo importaciones, exportaciones, tránsitos internacionales y logística internacional. La posición tendrá como principal desafío asegurar una operación eficiente, competitiva y segura, garantizando el cumplimiento de la normativa aduanera y tributaria vigente, optimizando costos y tiempos, gestionando los riesgos asociados a la operación internacional y coordinando de manera efectiva a los distintos actores internos y externos de la cadena logística. Asimismo, será responsable de conectar la estrategia comercial con la planificación de las importaciones, asegurando la adecuada disponibilidad y rotación de los productos importados.

Principales responsabilidades

Gestión de Comercio Exterior y Operaciones

• Planificar, coordinar y supervisar integralmente los procesos de importación y exportación, desde su planificación hasta la recepción o despacho de la mercadería.
• Planificar estratégicamente, en conjunto con la Gerencia Comercial y el área Comercial, la rotación y disponibilidad de productos importados, realizando seguimiento y análisis por SKU.
• Proponer y planificar las fechas de apertura de cartas de crédito, de acuerdo con las necesidades de abastecimiento y la planificación comercial aprobada.
• Gestionar y desarrollar relaciones con agentes de aduana, freight forwarders, navieras, aerolíneas de carga y empresas de transporte, asegurando condiciones comerciales competitivas y niveles de servicio adecuados.
• Supervisar la correcta clasificación arancelaria de los productos y validar la documentación requerida para cada operación.
• Controlar los tiempos de tránsito internacional, anticipando desviaciones, cuellos de botella y contingencias logísticas.
• Administrar los regímenes aduaneros especiales aplicables al negocio.
• Coordinar con Bodega y Logística la recepción, nacionalización y despacho de mercadería importada, así como la preparación y ejecución de embarques de exportación.

Cumplimiento normativo y gestión de riesgos

• Asegurar el cumplimiento de la normativa aduanera, tributaria y regulatoria aplicable a las operaciones de comercio exterior.
• Mantener actualizada a la organización respecto de cambios normativos, tratados de libre comercio, acuerdos comerciales y sus impactos en la operación.
• Liderar y coordinar auditorías internas y externas relacionadas con comercio exterior, así como la atención de fiscalizaciones de organismos competentes.
• Identificar, evaluar y mitigar riesgos asociados a incumplimientos normativos, multas, sobrecostos, demoras y contingencias en la cadena de suministro internacional.
• Asegurar el correcto aprovechamiento de tratados de libre comercio y beneficios arancelarios disponibles para la compañía.

Gestión financiera y optimización de costos

• Elaborar, administrar y controlar el presupuesto anual del área.
• Identificar oportunidades de ahorro y optimización en costos de fletes, seguros, almacenaje, gastos portuarios, honorarios de agentes de aduana y otros costos asociados a la operación internacional.
• Gestionar y realizar seguimiento a cartas de crédito, cobranzas documentarias y otras modalidades de pago internacional, en coordinación con Finanzas.
• Elaborar y presentar indicadores de gestión asociados a costos, tiempos de tránsito, nivel de servicio, cumplimiento normativo y eficiencia operacional.
• Generar propuestas de mejora continua orientadas a aumentar la eficiencia y competitividad de la operación.

Liderazgo y gestión de equipo

• Liderar, desarrollar y acompañar al equipo de Comercio Exterior, estableciendo objetivos, metas y planes de desarrollo.
• Definir y mantener procedimientos, políticas y estándares internos que permitan estandarizar y mejorar continuamente los procesos.
• Coordinar transversalmente con las áreas de Compras, Comercial, Ventas, Finanzas, Legal, Producción, Bodega y Logística.
• Evaluar el desempeño del equipo y gestionar las necesidades de dotación de acuerdo con los requerimientos operacionales y estratégicos del negocio.

Perfil que buscamos

Formación

• Título profesional universitario en Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería en Comercio Exterior, Administración de Empresas o carrera afín.
• Deseable postgrado, diplomado o especialización en Comercio Internacional, Logística Internacional, Aduanas o áreas relacionadas.

Experiencia

• Al menos 5 años de experiencia en cargos vinculados a Comercio Exterior.
• Experiencia de al menos 2 años liderando equipos o desempeñándose en posiciones de jefatura.
• Experiencia comprobable en gestión de importaciones y exportaciones.
• Deseable experiencia en empresas industriales, retail, manufactura, distribución o negocios con operaciones internacionales.
• Experiencia gestionando directamente agentes de aduana, navieras, freight forwarders, transportistas y organismos fiscalizadores.

Conocimientos técnicos

• Sólidos conocimientos de normativa aduanera y tributaria.
• Dominio de Arancel Aduanero, clasificación arancelaria e INCOTERMS vigentes.
• Conocimiento de tratados de libre comercio y acuerdos comerciales internacionales.
• Experiencia en operaciones de transporte marítimo, aéreo y terrestre internacional.
• Manejo de ERP y sistemas de gestión aduanera; deseable experiencia en Laudus, SAP, Oracle u otros sistemas equivalentes.
• Inglés avanzado, oral y escrito, para negociación y manejo de documentación internacional.
• Excel avanzado y manejo de herramientas de análisis y reporting. Deseable experiencia en Power BI.

Competencias clave

• Liderazgo y capacidad para desarrollar equipos.
• Visión estratégica y orientación a resultados.
• Capacidad de negociación y manejo de proveedores.
• Alta capacidad de planificación y organización.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente.
• Proactividad y capacidad de anticiparse a riesgos y contingencias.
• Habilidades de comunicación y coordinación transversal.
• Rigurosidad y atención al detalle.
• Capacidad analítica y orientación a la mejora continua.
• Criterio para la toma de decisiones y resolución de problemas.

Principales indicadores de éxito

• Cumplimiento de los plazos de importación y exportación.
• Optimización del costo logístico internacional.
• Cumplimiento del presupuesto del área.
• Reducción de incidencias, multas y contingencias normativas.
• Aprovechamiento de beneficios arancelarios y tratados de libre comercio.
• Rotación y disponibilidad de stock importado.
• Nivel de servicio de proveedores y operadores logísticos.
• Eficiencia y mejora continua de los procesos de Comercio Exterior.

Relación con stakeholders

Internos: Gerencia Comercial, Finanzas, Compras, Ventas, Producción, Bodega, Logística y Legal.

Externos: Agentes de Aduana, navieras, aerolíneas de carga, freight forwarders, transportistas, bancos, proveedores y clientes internacionales, y organismos fiscalizadores.

Condiciones del cargo

• Jornada full time.
• Disponibilidad para viajes ocasionales a puertos, aduanas, proveedores u otros puntos relacionados con la operación.
• Renta acorde al mercado y experiencia del candidato.
• Beneficios de acuerdo con la política interna de la compañía, incluyendo beneficios complementarios y bono de desempeño, según corresponda.