Coordinador de Operaciones de Eventos Corporativos

Confidencial; Santiago; Sur place; CLP 21 600 000 - 32 400 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Seguro complementario

Beneficios varios

Résumé du poste

Confidencial busca un/a Coordinador/a de Operaciones de Eventos para apoyar la planificación y ejecución de actos corporativos en entornos presenciales, virtuales e híbridos. El rol garantiza la fluidez de procesos y el control documental, operando como enlace entre proveedores y equipos internos.

Se requiere formación en administración o afines y 1–3 años de experiencia en coordinación operativa, soporte administrativo o gestión de proveedores.

Qualifications

• Formación en Administración, Ingeniería en Administra­ción, Turismo, Hotelería, Eventos o carreras afines.
• Entre 1 y 3 años de experiencia en coordinación operativa, soporte administrativo, gestión de proveedores o eventos.
• Dominio de Microsoft Excel nivel intermedio e integración con herramientas de Microsoft 365.
• Experiencia comprobable en seguimiento de órdenes de compra, facturas y gestión documental.

Responsabilités

• Gestión Administrativa y Control de Procesos: Monitorear el ciclo de órdenes de compra, facturación, pagos y contratos, manteniendo trackers y bases de datos.
• Coordinación con Stakeholders y Proveedores: canalizar requerimientos, coordinar entregables, cotizaciones, reservas y alojamientos.
• Ejecución Logística: apoyar la logística previa, durante y posterior a eventos presenciales, virtuales e híbridos.
• Seguimiento y Reportabilidad: consolidar reportes de estado, monitorear plazos y proponer mejoras para estandarizar procesos.

Connaissances

Gestión administrativa

Coordinación con stakeholders

Ejecución logística

Seguimiento y reportabilidad

Formation

Formación en Administración / Administración de Empresas

Outils

Excel

Microsoft 365

Description du poste

Confidencial busca un/a Coordinador/a de Operaciones de Eventos para apoyar la planificación y ejecución de actos corporativos en entornos presenciales, virtuales e híbridos. El rol garantiza la fluidez de procesos y el control documental, operando como enlace entre proveedores y equipos internos.

Se requiere formación en administración o afines y 1–3 años de experiencia en coordinación operativa, soporte administrativo o gestión de proveedores.