Productor/a de Congresos y Eventos Integrales

PERCEPTUAL CONSULTORES LTDA.; Santiago; On-site; CLP 10,156,000 - 13,392,000; Full time

Benefits offered by this job

Bono por eventos

Job summary

PERCEPTUAL CONSULTORES LTDA. busca un/a Productor/a de Eventos Corporativos para el área de Operaciones, con experiencia en producción, logística y coordinación de eventos presenciales y virtuales.

Serás responsable de la planificación, coordinación y ejecución de congresos, cursos y actividades, desde la preparación previa hasta el cierre del evento, gestionando proveedores, montajes, audiovisuales, mobiliario y banquetería.

Qualifications

• Experiencia en producción y logística de eventos o congresos (mínimo 1 año)
• Experiencia coordinando proveedores, hoteles y centros de eventos
• Experiencia en trabajo en terreno y supervisión de montajes y eventos
• Experiencia realizando cotizaciones, comparativos y negociación con proveedores
• Conocimientos de producción audiovisual y tecnológica
• Manejo de Zoom, OBS y Whova
• Manejo de Excel intermedio-avanzado
• Deseable experiencia en edición de video y AutoCAD
• Disponibilidad para viajar a regiones y trabajar durante eventos

Responsibilities

• Coordinar hoteles, centros de eventos y distintos proveedores
• Realizar visitas de inspección y levantar requerimientos
• Solicitar, analizar y comparar cotizaciones
• Negociar tarifas y condiciones con proveedores y centros de eventos
• Coordinar servicios de montaje, audiovisual, mobiliario, banquetería, transporte, interpretación, entre otros
• Elaborar layouts, informativos de evento e informativos de montaje
• Supervisar presencialmente el montaje, puesta en escena y desmontaje
• Coordinar con equipos técnicos y audiovisuales durante conferencias y actividades híbridas
• Verificar que los requerimientos técnicos y operacionales estén correctamente implementados
• Gestionar contingencias durante el desarrollo de los eventos
• Mantener una comunicación efectiva con clientes, expositores, proveedores y equipos técnicos
• Coordinar webinars y actividades virtuales
• Realizar seguimiento de pendientes y apoyar el cierre técnico y administrativo de cada evento

Skills

producción de eventos

logística de eventos

coordinación

gestión de proveedores

trabajo en terreno

negociación

edición de video

Education

Título técnico o profesional en Administración/ Turismo/ Hotelería/ Comunicación/ Producción de Eventos

Tools

Zoom

OBS

Whova

Excel

AutoCAD

Job description

PERCEPTUAL CONSULTORES LTDA. busca un/a Productor/a de Eventos Corporativos para el área de Operaciones, con experiencia en producción, logística y coordinación de eventos presenciales y virtuales.

Serás responsable de la planificación, coordinación y ejecución de congresos, cursos y actividades, desde la preparación previa hasta el cierre del evento, gestionando proveedores, montajes, audiovisuales, mobiliario y banquetería.