Coordinador de Gestión Administrativa

Perceptual Consultores; Santiago; Híbrido; CLP 6.696.000 - 10.044.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Bono de productividad

Bono de alimentación

Bono de teletrabajo

Gratificación legal

Aguinaldo de Fiestas Patrias y Navidad

Seguro complementario de salud ampliad

Seguro de vida

Interferiados libres

Días libres entre Navidad y Año Nuevo

Computador, celular y otros implements

Descripción de la vacante

Perceptual Consultores busca un/a Asistente Administrativo/a Científico/a para apoyar la gestión administrativa y la coordinación de postulaciones de trabajos científicos. Se requiere formación técnica o profesional en áreas afines, experiencia en asistencia y manejo de plataformas, y disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida en Santiago.

La persona debe ser proactiva, organizada y capaz de trabajar bajo presión, con buenas habilidades comunicacionales y dominio de herramientas

Formación

• Formación técnica o profesional en áreas afines.
• Experiencia en asistencia, administración, coordinación o back office.
• Inglés intermedio.
• Residencia en Santiago y disponibilidad para modalidad híbrida.
• Capacidad de organización y seguimiento de procesos.

Responsabilidades

• Apoyar la gestión administrativa y coordinación de postulaciones.
• Mantener control de plazos, plataformas y comunicaciones con autores y comités.
• Gestión de tareas de back office y atención a clientes.
• Trabajar en equipo bajo presión y con herramientas tecnológicas.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Proactividad

Trabajo bajo presión

Atención al detalle

Inglés intermedio

Educación

Formación técnica o profesional en Administración, Turismo, Relaciones Públicas, Comunicaciones, Gestión de Eventos

Herramientas

Herramientas tecnológicas

Plataformas de gestión de congresos

Descripción del empleo

Descripción:

Importante organización dedicada a la administración de sociedades y organización de congresos y eventos científicos se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a Científico/a.

El cargo tendrá como principal responsabilidad apoyar la gestión administrativa, coordinación y seguimiento del proceso de postulación de trabajos científicos, manteniendo el control de plazos, plataformas y comunicaciones con autores, revisores y comités científicos.

Buscamos una persona organizada, estructurada, proactiva y orientada al detalle, con excelentes habilidades comunicacionales, capacidad para trabajar bajo presión y facilidad para desenvolverse con herramientas tecnológicas.

Requisitos:

• Formación técnica o profesional en Administración, Turismo, Relaciones Públicas, Comunicaciones, Gestión de Eventos o carreras afines.
• Experiencia en funciones de asistencia, administración, coordinación, atención de clientes, eventos, back office o gestión de procesos.
• Inglés nivel intermedio.
• Manejo de herramientas tecnológicas y facilidad para aprender nuevas plataformas.
• Residencia en Santiago.
• Disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida.
• Disponibilidad para viajar a congresos y eventos cuando sea requerido.
• Alta capacidad de organización, planificación y seguimiento.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Proactividad, orientación al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.

Formación académica:

Formación técnica o profesional en Administración, Turismo, Relaciones Públicas, Comunicaciones, o carreras afines.

Beneficios:

• Bono de productividad.
• Bono de alimentación.
• Bono de teletrabajo.
• Gratificación legal.
• Aguinaldo de Fiestas Patrias y Navidad.
• Seguro complementario de salud ampliado.
• Seguro de vida.
• Interferiados libres.
• Días libres entre Navidad y Año Nuevo.
• Computador, celular y otros implementos de trabajo.
• Traslado y alojamiento cubiertos en caso de viajes asociados a congresos y eventos.

Otros:

• El cargo contempla interacción directa con autores, revisores y comités científicos.
• Se valorará experiencia previa en coordinación de procesos, asistencia administrativa, eventos o atención de clientes.
• No se requiere formación ni conocimientos científicos específicos; el cargo tiene un enfoque principalmente administrativo y de coordinación.
• La empresa proporcionará las herramientas necesarias para el desarrollo de las funciones.