Asistente de Documentación Administrativa

Perceptual Consultores; Santiago; Presencial; CLP 16.000.000 - 26.000.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Bono de productividad

Bono de alimentación

Bono de teletrabajo

Gratificación legal

Aguinaldo

Seguro complementario de salud amplío

Seguro de vida

Interferiados libres

Días libres entre Navidad y Año Nuevo

Computador y celular

Traslado y alojamiento cubiertos

Descripción de la vacante

Perceptual Consultores busca un/a Asistente Administrativo/a Científico/a para apoyar la gestión administrativa y coordinar el proceso de postulación de trabajos científicos. La persona trabajará con autores, revisores y comités científicos, manteniendo plazos y plataformas con enfoque en organización y detalle.

Se requiere formación técnica o profesional en administración u afines, experiencia en funciones similares y disponibilidad para modalidad híbrida en Santiago.

Formación

• Formación técnica o profesional en Administración, Turismo, Relaciones Públicas, Comunicaciones, Gestión de Eventos o afines.
• Inglés intermedio.
• Experiencia en asistencia, administración y coordinación.
• Manejo de herramientas tecnológicas y aprendizaje de nuevas plataformas.

Responsabilidades

• Apoyar la gestión administrativa y coordinación de procesos.
• Dar seguimiento a postulaciones de trabajos científicos, control de plazos y plataformas.
• Mantener comunicaciones con autores, revisores y comités científicos.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Proactividad

Planificación

Educación

Formación técnica o profesional en Administración u afines

Herramientas

Paquetes ofimáticos

Descripción del empleo

Descripción

Importante organización dedicada a la administración de sociedades y organización de congresos y eventos científicos se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a Científico/a.

El cargo tendrá como principal responsabilidad apoyar la gestión administrativa, coordinación y seguimiento del proceso de postulación de trabajos científicos, manteniendo el control de plazos, plataformas y comunicaciones con autores, revisores y comités científicos.

Buscamos una persona organizada, estructurada, proactiva y orientada al detalle, con excelentes habilidades comunicacionales, capacidad para trabajar bajo presión y facilidad para desenvolverse con herramientas tecnológicas.

Requisitos

• Formación técnica o profesional en Administración, Turismo, Relaciones Públicas, Comunicaciones, Gestión de Eventos o carreras afines.
• Experiencia en funciones de asistencia, administración, coordinación, atención de clientes, eventos, back office o gestión de procesos.
• Inglés nivel intermedio.
• Manejo de herramientas tecnológicas y facilidad para aprender nuevas plataformas.
• Residencia en Santiago.
• Disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida.
• Disponibilidad para viajar a congresos y eventos cuando sea requerido.
• Alta capacidad de organización, planificación y seguimiento.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Proactividad, orientación al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.

Formación académica

• Formación técnica o profesional en Administración, Turismo, Relaciones Públicas, Comunicaciones,o carreras afines.

Beneficios

• Bono de productividad.
• Bono de alimentación.
• Bono de teletrabajo.
• Gratificación legal.
• Aguinaldo de Fiestas Patrias y Navidad.
• Seguro complementario de salud ampliado.
• Seguro de vida.
• Interferiados libres.
• Días libres entre Navidad y Año Nuevo.
• Computador, celular y otros implementos de trabajo.
• Traslado y alojamiento cubiertos en caso de viajes asociados a congresos y eventos.

Otros

• El cargo contempla interacción directa con autores, revisores y comités científicos.
• Se valorará experiencia previa en coordinación de procesos, asistencia administrativa, eventos o atención de clientes.
• No se requiere formación ni conocimientos científicos específicos; el cargo tiene un enfoque principalmente administrativo y de coordinación.
• La empresa proporcionará las herramientas necesarias para el desarrollo de las funciones.