Coordinador/a de Servicios Generales

GL Events Chile; Santiago; On-site; CLP 16,740,000 - 23,436,000; Full time

Job summary

GL Events Chile busca incorporar a su equipo un/a Coordinador/a de Administración y Servicios Generales para nuestra filial Tarpulin Modular Buildings, parte del grupo GL events. Entre sus funciones estarán la coordinación y supervisión de servicios generales, gestión de proveedores, seguimiento de mantenciones y control de contratos.

Se requiere formación técnica o profesional en Admin/Ingeniería, 2–4 años de experiencia y manejo de Excel a nivel intermedio-avanzado, así como SAP Business One u

Qualifications

• Formación: Técnico/a o profesional en Administración o carreras afines.
• Experiencia de 2 a 4 años en servicios generales y gestión de instalaciones.
• Experiencia en coordinación y supervisión de proveedores; manejo de ERP SAP Business One.

Responsibilities

• Coordinar y supervisar los servicios generales de las instalaciones, asegurando su correcto funcionamiento y continuidad operacional.
• Gestionar y coordinar proveedores externos relacionados con aseo, mantenimiento, seguridad, servicios básicos, control de plagas, áreas verdes y otros servicios asociados.
• Planificar y realizar seguimiento a mantenciones preventivas y correctivas de infraestructura, instalaciones y equipamiento.
• Atender y gestionar requerimientos de las distintas áreas de la organización relacionados con infraestructura y servicios generales.
• Supervisar el cumplimiento de contratos, servicios, niveles de atención y compromisos establecidos con proveedores.
• Solicitar y evaluar cotizaciones, coordinando servicios y compras asociadas al área, de acuerdo con los procedimientos internos.
• Mantener actualizados registros, contratos, documentación técnica, planes de mantenimiento y antecedentes de proveedores.

Skills

Excel Intermedio-Avanzado

Coordinación de proveedores

Education

Técnico/a en Administración

Ingeniería en Administración

Ingeniería en Mantenimiento

Construcción

Facility Management

Tools

SAP Business One

Módulo Logístico / FI

Job description

Buscamos incorporar a nuestro equipo de trabajo a un/a Coordinador/a de Administración y Servicios Generales para nuestra filial Tarpulin Modular Buildings, parte del grupo GL events.

Principales funciones

• Coordinar y supervisar los servicios generales de las instalaciones, asegurando su correcto funcionamiento y continuidad operacional.
• Gestionar y coordinar proveedores externos relacionados con aseo, mantenimiento, seguridad, servicios básicos, control de plagas, áreas verdes y otros servicios asociados.
• Planificar y realizar seguimiento a mantenciones preventivas y correctivas de infraestructura, instalaciones y equipamiento.
• Atender y gestionar requerimientos de las distintas áreas de la organización relacionados con infraestructura y servicios generales.
• Supervisar el cumplimiento de contratos, servicios, niveles de atención y compromisos establecidos con proveedores.
• Solicitar y evaluar cotizaciones, coordinando servicios y compras asociadas al área, de acuerdo con los procedimientos internos.
• Mantener actualizados registros, contratos, documentación técnica, planes de mantenimiento y antecedentes de proveedores.

Requisitos:

• Formación: Técnico/a o profesional en Administración, Ingeniería en Administración, Ingeniería en Mantenimiento, Construcción, Facility Management o carreras afines.
• Experiencia de 2 a 4 años en servicios generales, facility management, mantenimiento, administración de instalaciones o áreas similares.
• Experiencia en coordinación y supervisión de proveedores.
• Excel Intermedio-Avanzado.
• ERP (SAP Business One o similar). Módulo Logístico / FI (Excluyente)