Jefe/a Servicios Generales

Empresaconfidencial; Santiago; On-site; CLP 28,000,000 - 42,000,000; Full time

Job summary

Empresaconfidencial busca un/a Jefe/a de Servicios Generales para liderar la gestión integral de oficinas e instalaciones, asegurando espacios de trabajo eficientes, seguros y alineados con la experiencia de colaboradores. Coordinarás proveedores estratégicos, licitaciones y contratos para mantener operaciones fluidas y un entorno laboral cómodo.

Entre tus responsabilidades estarán la gestión presupuestaria del área, el seguimiento de SLA y la implementación de mejoras en seguridad, salud

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años en Facilities Management o similar.
• Experiencia gestionando proveedores y contratos de servicios.
• Conocimientos de administración presupuestaria y control de gastos.
• Manejo intermedio de Excel y SAP.
• Deseable experiencia en mejoras de espacios de trabajo y experiencia de colaboradores.

Responsibilities

• Liderar la gestión y administración de oficinas e instalaciones corporativas.
• Impulsar iniciativas de mejora continua para eficiencia operativa y espacios de trabajo.
• Monitorear indicadores de gestión y experiencia de usuario para mejoras.
• Gestionar licitaciones, contratos y proveedores de servicios.
• Asegurar el cumplimiento de SLA y estándares operacionales.
• Administrar y controlar el presupuesto del área.
• Supervisar activos, inventarios, compras y suministros.
• Velar por cumplimiento de normativas de seguridad y salud ocupacional.
• Coordinar aspectos logísticos de iniciativas y proyectos internos.

Skills

Liderazgo

Gestión de proveedores

Control presupuestario

Excel

SAP

Tools

Excel

SAP

Job description

Importante empresa busca incorporar a su equipo a un Jefe/a de Servicios Generales para liderar la gestión integral de servicios generales e instalaciones, asegurando espacios de trabajo eficientes, seguros y alineados con una experiencia positiva para los colaboradores. Será responsable de velar por la correcta operación de oficinas, la administración de proveedores estratégicos, el control presupuestario y la implementación de mejoras que impulsen la eficiencia y el bienestar en el entorno laboral.

Principales responsabilidades

• Liderar la gestión y administración de oficinas e instalaciones corporativas.
• Impulsar iniciativas de mejora continua orientadas a la eficiencia operativa, sostenibilidad y optimización de espacios de trabajo.
• Monitorear indicadores de gestión y experiencia de usuario, promoviendo acciones de mejora cuando corresponda.
• Gestionar licitaciones, contratos y proveedores de servicios tales como mantenimiento, seguridad, limpieza, alimentación y otros servicios asociados.
• Asegurar el cumplimiento de acuerdos de servicio (SLA) y estándares operacionales definidos.
• Administrar y controlar el presupuesto del área, velando por la eficiencia y correcta asignación de recursos.
• Supervisar la gestión de activos, inventarios, compras y suministros generales.
• Garantizar el cumplimiento de normativas relacionadas con seguridad, salud ocupacional, higiene y requerimientos legales aplicables.
• Coordinar aspectos logísticos asociados a iniciativas internas, actividades corporativas y necesidades de infraestructura.

¿Qué buscamos?

• Experiencia mínima de 3 años en cargos asociados a Facilities Management, Servicios Generales, Administración de Instalaciones o áreas afines.
• Experiencia gestionando proveedores y contratos de servicios.
• Conocimientos en administración presupuestaria y control de gastos.
• Manejo de Excel y SAP nivel intermedio.
• Deseable experiencia en proyectos de mejora de espacios de trabajo y experiencia de colaboradores.