Asistente de Servicios Generales

Importante Empresa; Santiago; Presencial; CLP 8.928.000 - 13.392.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Bus de acercamiento

Seguro Complementario de Salud

Descripción de la vacante

Importante Empresa en Chile busca un responsable de servicios generales para ejecutar el plan anual de mantenimiento y supervisar contratos con proveedores externos. El cargo requiere coordinar compras de pasajes, hoteles y transporte, asegurando eficiencia y control presupuestario.

Además, se encargará del sistema de seguridad, inventario y control de suministros, promoviendo mejoras y cumpliendo con el sistema de gestión de la calidad.

Formación

• Experiencia en gestión de servicios generales
• Gestión de proveedores y mantenimiento inmobiliario
• Dominio de Office

Responsabilidades

• Ejecutar el plan anual de mantenimiento de instalaciones y equipos menores.
• Asegurar la higiene, el orden y las condiciones de seguridad de todas las áreas comunes a través de los proveedores.
• Administrar y supervisar los contratos con empresa externa de seguridad y empresa externa de limpieza, asegurando el cumplimiento de estándares de servicio, protocolos y normativa vigente.
• Gestionar integralmente las compras de pasajes, reservas de hoteles y servicios de transporte requeridos por las gerencias y colaboradores, velando por la eficiencia, el control presupuestario y políticas de la empresa.
• Dar soporte en la coordinación y control del sistema de seguridad de instalaciones en conjunto con la empresa externa.
• Administrar el inventario, distribución y buen uso de los bienes muebles de uso común.
• Gestionar la disponibilidad de útiles de aseo, cocina, suministro de útiles de oficina
• Monitorear el cumplimiento de contratos de servicios generales y gestionar mejoras o cambios necesarios.
• Proponer e implementar iniciativas de mejora continua para optimizar los servicios generales y reducir costos asociados.
• Conocer, comprender, cumplir y promover los requisitos establecidos en el Sistema de Gestión de la Calidad, aplicables a su ámbito de responsabilidad.

Conocimientos

Gestión de proveedores

Seguridad de instalaciones

Gestión de compras

Herramientas

Office

Descripción del empleo

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

• Ejecutar el plan anual de mantenimiento de instalaciones y equipos menores.
• Asegurar la higiene, el orden y las condiciones de seguridad de todas las áreas comunes a través de los proveedores.
• Administrar y supervisar los contratos con empresa externa de seguridad y empresa externa de limpieza, asegurando el cumplimiento de estándares de servicio, protocolos y normativa vigente.
• Gestionar integralmente las compras de pasajes, reservas de hoteles y servicios de transporte (taxis) requeridos por las gerencias y colaboradores, velando por la eficiencia, el control presupuestario y políticas de la empresa.
• Dar soporte en la coordinación y control del sistema de seguridad de instalaciones (control de acceso, alarmas, cámaras, etc.) en conjunto con la empresa externa.
• Administrar el inventario, distribución y buen uso de los bienes muebles de uso común.
• Gestionar la disponibilidad de útiles de aseo, cocina, suministro de útiles de oficina
• Monitorear el cumplimiento de contratos de servicios generales y gestionar mejoras o cambios necesarios.
• Proponer e implementar iniciativas de mejora continua para optimizar los servicios generales y reducir costos asociados.
• Conocer, comprender, cumplir y promover los requisitos establecidos en el Sistema de Gestión de la Calidad, aplicables a su ámbito de responsabilidad.

Requisitos:

• 2 años gestionando servicios generales, proveedores y mantenimiento inmobiliario.
• 1 año en gestión de servicios generales o mantenimiento en empresas medianas o grandes.
• Dominio de office

Beneficios:

• Bus de acercamiento
• Seguro Complementario de Salud, entre otros.

REQUISITOS

• 2 años gestionando servicios generales, proveedores y mantenimiento inmobiliario.
• 1 año en gestión de servicios generales o mantenimiento en empresas medianas o grandes.
• Dominio de office.

BENEFICIOS

• Bus de acercamiento
• Seguro Complementario de Salud, entre otros.