Coordinador/a de Servicios Generales

GL EVENTS EXHIBITIONS CHILE SPA; Vitacura; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

GL events Exhibitions Chile SPA, una filial de GL events, busca incorporar a un/a Coordinador/a de Administración y Servicios Generales para su planta Tarpulin Modular Buildings. La persona se vinculará a la coordinación de servicios generales, compras y gestión de proveedores, con foco en control presupuestario y reportes de gestión.

Se exige formación en administración o afín, menos de 5 años de experiencia, manejo avanzado de Excel y ERP (preferentemente SAP Business One).

Qualifications

• Formación en administración o afín (técnico profesional o universitario).
• Experiencia laboral menor a 5 años.
• Excel Intermedio-Avanzado.
• Microsoft Office nivel intermedio.
• Manejo de ERP (ideal SAP Business One).
• Experiencia en servicios generales, administración, compras, proveedores o facilities.
• Disponibilidad para trabajar 100% presencial en la Región Metropolitana.

Responsibilities

• Coordinar servicios generales, facilities, infraestructura y requerimientos internos.
• Gestionar compras, cotizaciones y proveedores, realizando seguimiento a los servicios contratados.
• Controlar presupuesto, gastos y desviaciones del área.
• Administrar contratos, seguros, permisos y patentes, realizando seguimiento a sus vencimientos.
• Coordinar servicios logísticos asociados a vehículos, viajes, alojamientos y otros servicios de apoyo.
• Mantener actualizada la documentación y registros del área.
• Elaborar reportes e indicadores de gestión.
• Proponer mejoras orientadas a la eficiencia, optimización de costos y control interno.

Skills

Coordinación

Compras

Cotizaciones

Presupuestos

Proveedores

Seguimiento

Administración de servicios

Servicios generales

Excel

Office

Education

Técnico Profesional o Universitario en Administración/Administración de Empresas/Logística

Universitaria / I.P. / C.F.T.

Tools

SAP Business One

Job description

Buscamos incorporar a nuestro equipo de trabajo a un/a Coordinador/a de Administración y Servicios Generales para nuestra filial Tarpulin Modular Buildings, parte del grupo GL events.

Las principales funciones son:

• Coordinar servicios generales, facilities, infraestructura y requerimientos internos.
• Gestionar compras, cotizaciones y proveedores, realizando seguimiento a los servicios contratados.
• Controlar presupuesto, gastos y desviaciones del área.
• Administrar contratos, seguros, permisos y patentes, realizando seguimiento a sus vencimientos.
• Coordinar servicios logísticos asociados a vehículos, viajes, alojamientos y otros servicios de apoyo.
• Mantener actualizada la documentación y registros del área.
• Elaborar reportes e indicadores de gestión.
• Proponer mejoras orientadas a la eficiencia, optimización de costos y control interno.

Requisitos excluyentes:

• Formación: Técnico Profesional o Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería en Administración, Contabilidad, Logística o carrera afín.
• Menos de 5 años de experiencia laboral.
• Excel Intermedio-Avanzado.
• Microsoft Office nivel intermedio.
• Manejo de ERP, idealmente SAP Business One o similar.
• Experiencia en servicios generales, administración, compras, proveedores o facilities.
• Disponibilidad para Trabajar 100% presencial en la Región Metropolitana. -Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
  años de experiencia
• Conocimientos: Capacidad de coordinación, Compras, Cotizaciones, Presupuestos, Proveedores, Seguimiento, Administración de servicios, Servicios generales
• Personas con discapacidad: Sí
• Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan