Coordinador (a) de Postgrado

Universidad del Alba; Santiago; Presencial; CLP 13.392.000 - 20.088.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Acceso a programas de desarrollo

Descripción de la vacante

Universidad del Alba busca un profesional para coordinar y hacer el seguimiento transversal de los procesos de postgrado. El rol requiere gestionar la información institucional, coordinar entre direcciones, facultades y unidades de apoyo, y asegurar la trazabilidad y mejora continua de la gestión académica.

El/la candidato/a ideal tendrá formación en administración o ingeniería, con habilidades en gestión de proyectos, Excel y bases de datos, y experiencia en reporting de indicadores para

Formación

• Estudios profesionales en gestión, administración o control de proyectos.
• Magíster, diplomado o cursos de especialización son deseables.

Responsabilidades

• Coordinar procesos institucionales de postgrado, asegurando su implementación y continuidad.
• Realizar seguimiento académico y administrativo de programas de postgrado, controlando plazos e indicadores.
• Gestionar requerimientos, acuerdos e iniciativas con unidades académicas y administrativas.
• Monitorear proyectos e iniciativas: hitos, cronogramas, presupuestos y riesgos.
• Sistematizar información y mantener actualizado Proinvestigación para decisiones estratégicas.

Conocimientos

Gestión de proyectos

Seguimiento y control

Excel

Análisis de datos

Visualización de datos

Bases de datos

Matrices de seguimiento

Control documental

Educación

Administración Pública

Ingeniería Comercial

Ingeniería Industrial

Ciencia de datos

Magíster / Diplomado

Descripción del empleo

Objetivo del Cargo

Coordinar y realizar el seguimiento transversal de los procesos institucionales de postgrado, articulando el trabajo entre la Dirección General de Investigación, Innovación y Postgrado, las facultades, los programas y las unidades de apoyo, con el propósito de asegurar la calidad, trazabilidad y mejora continua de la gestión académica y administrativa del área. Asimismo, gestionar el seguimiento técnico, administrativo y presupuestario de los proyectos e iniciativas de la Dirección General, mediante la consolidación de información estratégica y la elaboración de reportes confiables y oportunos que contribuyan al cumplimiento de los indicadores y metas institucionales y sustenten la toma de decisiones.

Funciones Principales

1. Coordinar y articular los procesos institucionales de postgrado, asegurando su correcta implementación, continuidad y alineación con los lineamientos institucionales, en conjunto con facultades, programas académicos y unidades de apoyo.
2. Realizar el seguimiento académico y administrativo de los programas de postgrado, controlando plazos, procedimientos, compromisos, indicadores y planes de mejora, con el fin de fortalecer su calidad, pertinencia y eficiencia.
3. Coordinar transversalmente las acciones de la Dirección General de Investigación, Innovación y Postgrado, facilitando la gestión de requerimientos, acuerdos e iniciativas con las distintas unidades académicas y administrativas de la Universidad.
4. Monitorear integralmente los proyectos e iniciativas de la Dirección General, efectuando seguimiento técnico, administrativo y financiero de hitos, cronogramas, resultados, presupuestos, gastos y riesgos, asegurando su correcta ejecución y trazabilidad.
5. Gestionar, consolidar y sistematizar información institucional, manteniendo actualizado el sistema Proinvestigación y desarrollando bases de datos, matrices e instrumentos de seguimiento que permitan disponer de información confiable y estratégica para la toma de decisiones.

Requisitos del Cargo

• Estudios Académicos Requeridos: Titulo profesional de Administración Pública, Ingeniería Comercial, Ingeniería industrial, ciencia de datos y otras disciplinas afines a la gestión, administración o control de proyectos, investigación e innovación. Magister, diplomado, cursos de especialización.

Conocimientos Requeridos por el Cargo

• Nivel medio: Conocimiento en procesos de gestión, seguimiento y control de proyectos. Manejo intermedio de Excel y otras herramientas de análisis y visualización de datos.
• Nivel avanzado: Manejo de bases de datos, matrices de seguimiento y control documental.

Condiciones de Trabajo

Presencial, 42 horas. Dentro del marco de la Ley 21.015 sobre inclusión laboral, es importante destacar que todos los procesos de selección de nuestra institución están abiertos a la postulación de personas en situación de discapacidad. En relación a lo anterior, se les solicita a los /las postulantes en situación de discapacidad expongan en el mail de postulación si requieren algún ajuste, recurso de apoyo o condición de accesibilidad para participar de eventuales entrevistas y/o ajustes al puesto de trabajo.