Secretario(a) de Estudios Psicología ADVANCE

Universidad del Alba; Santiago; Presencial; CLP 20.088.000 - 26.784.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Medio día de cumpleaños

Salidas tempranas

Beca estudio

Reajuste anual de remuneraciones

Aguinaldos

Días adicionales de descanso

Descripción de la vacante

Universidad del Alba coordina y apoya las acciones académicas de la Dirección de Carrera de Psicología ADVANCE, asegurando el cumplimiento de estándares y la calidad de la enseñanza.

La posición requiere experiencia en gestión universitaria, planificación, tramitación de requerimientos de estudiantes y apoyo a docentes, con enfoque en la excelencia académica.

Formación

• Nivel medio: Manejo de Excel y plataformas de gestión.
• Conocimientos en administración de personas, recursos humanos, procesos administrativos y legislación laboral.

Responsabilidades

• Gestionar y supervisar procesos académicos docentes, planificación semestral y registros de calificaciones.
• Atender requerimientos académicos de estudiantes: carga, inscripción, asistencia y solicitudes administrativas.
• Recruit: seleccionar docentes según perfil y orientar en uso del sistema U+.
• Participar en comités y revisión de programas, instrumentos de evaluación y guías.
• Coordinar actividades académicas especiales: campos clínicos, internados, cursos estivales y horas de docencia.

Conocimientos

Excel

Plataformas de gestión

Administración de personas

Recursos humanos

Procesos administrativos

Legislación laboral

Educación

Título de Psicología

Magíster en Educación

Diplomado en Gestión

Descripción del empleo

Objetivo del Cargo:

Coordinar, apoyar y gestionar todas las acciones académicas de la Dirección de Carrera de la de Psicología ADVANCE, relacionadas con el proceso formativo de los estudiantes, acompañando a los docentes, alumnos y entregando una guía oportuna para cumplir con los estándares y lineamientos de la Dirección de Carrera, en pos de alcanzar calidad en la enseñanza y contribuir al perfil de egreso.

Funciones Principales:

• 1.Gestionar y supervisar los procesos académicos docentes, incluyendo planificación semestral, seguimiento de calendarios, registro de calificaciones y asistencia, correcciones, cierre de actas, auditorías documentales y elaboración de planillas de pago.
• 2.Atender y tramitar requerimientos académicos de estudiantes, relacionados con carga académica, inscripción de asignaturas, asistencia, justificaciones y solicitudes FUSAS, tales como reincorporaciones, retiros, abandono de carrera y matrículas tardías.
• 3.Reclutar, acompañar y apoyar a docentes, seleccionándolos según el perfil de cada programa, orientándolos en el uso del sistema U+ y verificando el cumplimiento de los formatos, lineamientos y procedimientos establecidos por la universidad.
• 4.Participar en procesos curriculares y de aseguramiento académico, mediante comités y reuniones de sede, revisión y actualización de programas, instrumentos de evaluación, guías, pruebas nacionales, procesos de convalidación y homologación.
• 5.Coordinar actividades académicas especiales, incluyendo campos clínicos, internados, cursos estivales, exámenes de título, recopilación de expedientes y realización de horas de docencia semestral de acuerdo con la especialidad del cargo.

Requisitos:

• Estudios Académicos Requeridos: Título de Psicología. Magíster en Educación o en especialidad de carrera de la disciplina. Deseable: Diplomado en Gestión.
• Conocimientos Requeridos por el Cargo: Nivel medio: Manejo de Excel y plataformas de gestión, con conocimientos en administración de personas, recursos humanos, procesos administrativos y legislación laboral.
• Experiencia Laboral Requerida: Mínimo cinco años de experiencia docente relacionada con la disciplina y en gestión universitaria.

Condiciones de Trabajo:

Trabajo presencial de oficina y aula.

Jornada Laboral:

40 horas semanales.

Beneficios Institucionales:

• Medio día de cumpleaños
• Salidas tempranas
• Beca estudio
• Reajuste anual de remuneraciones
• Aguinaldos
• Días adicionales de descanso

Los beneficios institucionales se otorgan conforme a políticas internas y podrán ser modificados según disposiciones de la Universidad.

Inclusión y Accesibilidad:

En el marco de la Ley N.º 21.015 sobre inclusión laboral, todos los procesos de selección de la Universidad se encuentran abiertos a la postulación de personas en situación de discapacidad.

Las personas postulantes podrán informar, mediante la pregunta dispuesta en el formulario de postulación, si requieren algún ajuste, recurso de apoyo o condición de accesibilidad para participar en el proceso de selección y/o desempeñar las funciones del cargo.